“云表进销存帮助文档”版本间的差异

来自企业管理软件文档中心
跳转至: 导航搜索
第9行: 第9行:
 
新增供应商:<br />点击基础资料导航上的“供应商管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入供应商编号、供应商名称、供应商类别、期初应付款、增值税税率,联系人及联系方式并保存。除供应商编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有供应商类别,可在辅助资料中的商品类别中添加;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击供应商管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开供应商管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除供应商,也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商还有账务没有结清,则不能被删除。<br />
 
新增供应商:<br />点击基础资料导航上的“供应商管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入供应商编号、供应商名称、供应商类别、期初应付款、增值税税率,联系人及联系方式并保存。除供应商编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有供应商类别,可在辅助资料中的商品类别中添加;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击供应商管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开供应商管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除供应商,也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商还有账务没有结清,则不能被删除。<br />
 
新增客户:<br />点击基础资料导航上的“客户管理”,进入客户管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入客户编号、客户名称、客户类别、客户等级、期初应收款、联系人及联系方式并保存。除客户编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有客户类别,可在辅助资料中的客户类别中去添加;若没有客户等级,可在辅助资料中的客户等级中去添加;期初应收款为立账前,客户欠我们的钱。称为期初应收款;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击客户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开客户管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除客户,也可以一次选择多个客户批量删除;若客户还有账务没有结清,则不能被删除。<br />
 
新增客户:<br />点击基础资料导航上的“客户管理”,进入客户管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入客户编号、客户名称、客户类别、客户等级、期初应收款、联系人及联系方式并保存。除客户编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有客户类别,可在辅助资料中的客户类别中去添加;若没有客户等级,可在辅助资料中的客户等级中去添加;期初应收款为立账前,客户欠我们的钱。称为期初应收款;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击客户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开客户管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除客户,也可以一次选择多个客户批量删除;若客户还有账务没有结清,则不能被删除。<br />
 +
新增账户:<br />点击基础资料导航上的“账户管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面,输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存。确认输入正确后,点击工具栏上的“确认立账”,确认立账后,账户则不能删除,账户编号和名称、类别必须录入。建议录入准确的账户余额;点击账户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除账户;若账户已被” 确认立账”,则不能被删除。<br />
 +
重新立账:<br />重新立账将删除所有业务数据,请谨慎操作!!!如果确定需要重新立账,请点击工具的【确认立账】按钮,如果你是误操作,那么请您点击工具栏上的【退出】按钮离开。<br />
  
 
==设置辅助信息==
 
==设置辅助信息==

2016年9月12日 (一) 15:41的版本

设置基础信息

设置基础资料

新增商品:
点击基础资料导航上的“商品管理”,进入商品管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入商品的必要信息,如商品编号、商品名称、商品条码、商品类别、计量单位等,,折扣是按百分比来计算的,请输入小数,如:0.9代表90%;如果点开商品类别没有需要的商品类别,可点击列表工具栏上的“新增类别”增加,也可以到辅助资料中的商品类别中去添加;设置仓库和设置商品类别是一样的方法。
库存预警:
输入最低数量和最高数量,商品销售时,当发现商品的库存数量低于设置的最低数量时,系统会作库存预警提示,商品所在销售明细中的行,用红色显示,详情在下面的销售单中可以看到效果。
商品中录入了首选仓库,预计采购价,零售价等,在录入业务单据(如采购单、销售单)时,选择商品后,这些信息会自动带出来,提高单据录入效率。
点击商品总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开商品编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除商品,也可以一次选择多个商品批量删除;若商品已被使用,则不能被删除。
新增仓库:
这里的仓库指的是企业或者公司用来存放货物的地方,点击基础资料导航上的 “仓库管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入仓库编号、仓库名称、启用并保存。仓库编号和名称均必须录入,点击仓库管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除仓库;若仓库已被使用,则不能被删除,勾选“已启用”,则代表启用了这个仓库,如果不勾选,则不起作用。那么这个仓库在录入单据时不能选择
新增供应商:
点击基础资料导航上的“供应商管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入供应商编号、供应商名称、供应商类别、期初应付款、增值税税率,联系人及联系方式并保存。除供应商编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有供应商类别,可在辅助资料中的商品类别中添加;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击供应商管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开供应商管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除供应商,也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商还有账务没有结清,则不能被删除。
新增客户:
点击基础资料导航上的“客户管理”,进入客户管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入客户编号、客户名称、客户类别、客户等级、期初应收款、联系人及联系方式并保存。除客户编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有客户类别,可在辅助资料中的客户类别中去添加;若没有客户等级,可在辅助资料中的客户等级中去添加;期初应收款为立账前,客户欠我们的钱。称为期初应收款;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击客户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开客户管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除客户,也可以一次选择多个客户批量删除;若客户还有账务没有结清,则不能被删除。
新增账户:
点击基础资料导航上的“账户管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面,输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存。确认输入正确后,点击工具栏上的“确认立账”,确认立账后,账户则不能删除,账户编号和名称、类别必须录入。建议录入准确的账户余额;点击账户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除账户;若账户已被” 确认立账”,则不能被删除。
重新立账:
重新立账将删除所有业务数据,请谨慎操作!!!如果确定需要重新立账,请点击工具的【确认立账】按钮,如果你是误操作,那么请您点击工具栏上的【退出】按钮离开。

设置辅助信息

  1. 打开云表的官网 http://www.iyunbiao.com ,点击主页的【立即试用】。
    试用.png

  2. 在申请试用页面,填写注册信息
    免费注册.png

  3. 提交信息之后,系统将会发送一份验证邮件到您刚才填写的注册邮箱。
    邮箱验证.png

  4. 点击邮箱中的验证地址,即可完成申请。
    验证地址.png

进货管理

采购入库

采购退货

其它入库

  1. 注册成功之后系统会显示“云表企业浏览器”下载引导页面,下载并运行安装程序,安装成功后“云表企业浏览器”会被自动运行,并默认显示您的应用空间的登录画面。
    云表申请5.png

    如果“云表企业浏览器中”没有自动输入应用空间网址,则需要手工输入,应用空间地址在下载引导页面中有显示,或者在邮件中也能找到你的应用空间地址,输入后按回车键,即可进入登录画面。
  2. 输入登陆账号和密码,即可体验云表系统。登陆账号默认是admin,密码是您刚才在注册页面设置的密码。
    云表申请6.png


销售管理

销售出库

销售退货

其它出库

经常我们需要将云表设计好的系统共享给同事使用,或者我们是在公司申请的云表,但在家里也想使用云表,这些都没问题,您只需要将申请时分配的云表应用空间的网址发给同事,在普通浏览器中打开这个网址,即可出现云表浏览器的下载引导页面,点击下载并直接运行,就可以在同事的电脑上或者家里的电脑上安装云表浏览器了。

库存管理

库存盘点

库存调拨

成本调整

其它出入库

如果忘记了应用空间的网址,可以查看你注册云表时使用的邮箱,注册成功后云表会给你发送一封注册成功的邮件,邮件里有你的应用空间的网址。如果你记得应用空间的ID,也可以自己组合出网址:

 假如你的应用空间的ID是12345,那么应用空间的网址就是:
 http://www.iyunbiao.cn/12345

资金管理

收款单

付款单

核销单

资金转账单

其它支出单

其它收入单

报表

采购明细报表

销售明细报表

库存商品报表

供应商对账单

客户对账单

利润表

其它报表

如果忘记了应用空间网址,邮件中也找不到了,咨询云表客服QQ:623271829

其它

  • 学习过程中需要帮助,可以加入云表官方QQ群:216209529
  • 也可以逛逛云表社区论坛
 http://www.iyunbiao.com/bbs
  • 在百度的传课网上也开设了云表大课堂,会定期举办网络培训
 http://www.chuanke.com/2367107-133414.html