定义数据项

至此，您已经成功地定义了该模板的表样，并设置了权限。但是这个模板现在还不能使用，我们还需要在模板上定义数据项。

什么是数据项

1、数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。

2、数据项的定义包括以下内容：

位置和名称：它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中， C3就是一个数据项，它的名称是“客户名称”
数据类型：它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过 100 个字符的文字，而不能填写数字或日期。
是否必填：它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“备注”不是必填项。

3、数据规范：指对所填数据的要求，通常有几种情况:

一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期。
二是下拉列表选择或列表选择，如“区域”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部区域的名称，填表时只需要从中选择。
三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。

4、主键：主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中，我们把“客户编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户编号”都必须彼此不同。因为填写表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。

5、其他内容，包括是否隐藏、如何排序、设置宽度等。