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=一、简介= 在使用云表的过程中,我们都知道可以将表单或总表导出为Excel表格,但有时我们还需要将表单导出为word文档(如系统中的公告、合同表单或参考资料等),根据使用者的需求,云表开发了将表单导出为word文档的功能。 =二、使用说明= 具体方法分为2步: '''''1、制作Word文档的样式模版''''' '''''2、在云表中进行配置''''' ==2.1 制作导出Word样式模板== <big>''什么是样式模版?''</big> 样式模版是用于记录Word文档中数据样式的,和云表的模版作用一样,Word样式模版除了样式以外,同样有数据项。 在Word文档中,创建与云表模板相同的数据项,按照样式模版的编写规则生成xml文件。 此xml文件就是导出Word文档的样式模板,通过它,我们就可以导出无数个相同格式的文档。 <big>''什么是标签?''</big> 程序通过识别“标签”找到数据要填入的位置,可以理解为Word样式模版的标签就是云表模版中的数据项。 标签共有N种,我们需要了解每种标签的编写规则。 ===<1>普通标签=== *<font color="red">'''$[姓名$]'''</font> 就是一个普通标签,对应“姓名”数据项。 *普通标签分三个部分,分别是“标签头”、“标签尾”和“标签内容”,用于管理“文本”数据项。 '''1、标签头''' *标签头是程序识别标签开始的标志,用英文格式的<font color="red"><big>''' $[ '''</big></font>表示。 '''2、标签尾''' *标签尾是程序识别标签结束的标志,用英文格式的<font color="red"><big>''' $] '''</big></font>表示。 *'''注意:'''标签头和标签尾就如同“左括号”和“右括号”,必须成对出现才是一个完整的标签。只有完整的标签才能被程序识别; '''3、标签内容''' *“标签头”和“标签尾”组合在一起,就成了一个“数据项”,至于这是什么数据项,就要看“标签内容”了。 *标签内容是填写在普通标签中,用于匹配云表模版中的数据项,所以标签内容要与模版定义的数据项'''名称'''一致; *如:<font color="red">'''$[姓名$]'''</font> 就对应云表模板中“姓名”数据项。 ===<2>图片标签=== *和普通标签类型类似,除了'''标签头'''、'''标签尾'''和'''标签内容'''以外,还有'''“占位图”'''组成。 *'''图片标签的标签头''':为了让程序识别这个标签对应的是图片数据项,在标签头后面需要加上“[图片]”作为标识。 *'''图片标签的占位图''':为了控制图片在导出文档中的位置和大小,需要在图片标签后面上传一张图片,注意图片环绕形式只能是嵌入型,这样图片可以是任意内容,因为在导出时,会被替换成表单中图片数据项的内容。 <big>如:<font color="red">'''$[[图片]合影$]'''</font></big> “[图片]”是特殊标识,让系统判断该数据项是图片数据类型;“合影”就是数据项的名称。 ----------------------------- '''$[[图片]合影$]''' [[文件:NDCWD1.png|720px|无框|左]] * * * * * * ----------------------------- ===<3>循环标签=== <font color="red">'''$[[循环]明细表1$] $[明细表1.标题$] $[[结束循环]明细表1$]'''</font>循环标签是一种特殊的标签类型,用于明细表的数据项管理,可细分为“明细表行循环”和“段落循环”。 和图片标签类似,需要在普通标签的基础上给程序做特殊的“标识”。 1、循环标签的标签头和标签尾: *在普通标签头后增加[循环],并在标识后填写明细表的名称,即<font color="red">''' $[[循环]明细表1$]'''</font>; *在普通标签尾后增加[结束循环],并在标识后填写明细表的名称,即<font color="red">''' $[[结束循环]明细表1$] '''</font>; *标签头和标签尾仍然要配套使用。 2、循环标签的明细表数据项标签: 格式如下:<font color="red">''' $[明细表1.标题$] '''</font>,“$[ $]”之间的内容是明细表的数据项,写法为“明细表名称.数据项名称”;这个格式跟普通标签非常相似,只能在循环标签的标签头和标签尾之间使用。 ====<3.1>Word表格行循环==== 如果需要将明细表的内容在Word文档中,以<font color="blue">'''表格形式'''</font>进行循环显示,需要将两个标签分别放在表格数据行的第一个格子及最后一个格子,中间的单元格则填入明细表数据项标签,如下图: [[文件:NDCWD0.png|720px|无框|居中]] ====<3.2>段落循环==== 如果想实现以<font color="blue">'''段落'''</font>或者<font color="blue">'''页'''</font>的循环,则将两个标签分别放在需要循环的段落的前和后两个位置,如: ----------------------------- * $[[循环]明细表1$] * 用户名: $[明细表1.姓名$] * 日期: $[明细表1.日期$] * $[明细表1.正文内容$] * $[[结束循环]明细表1$] ----------------------------- ===<4>高级标签=== 高级标签是指某些特殊数据类型的特殊用法,遵循freemarker的标签语法,但是需要在高级标签外面加<font color="red">'''"$["'''</font>和<font color="red">'''“$]”'''</font>作为标签的开始和结束,以下是一些常用的高级用法,其他更多用法可参考https://www.cnblogs.com/hwaggLee/p/4541586.html。 ====<4.1>日期类型数据项转换显示==== 当数据项的数据类型是日期类型,如果需要指定显示精度,可以在数据项后面加“_对象”,再配合标签格式进行定制化显示: 写法:<font color="red">'''$['''</font><font color="blue">最后更新时间_对象?string(“yyyy-mm-dd HH:mm:ss zzzz”)</font><font color="red">'''$]'''</font> 效果:2017-12-23 14:12:20 中国标准时间 ====<4.2>数字类型数据项转换显示==== 当数据项的属性是数字类型,如需要指定显示精度,可以在数据项后面加“_对象”,再配合格式化标签进行显示; 数字格式化可采用$[#{字段名称;format}$]的形式来格式化数字,其中format可以是: mX:小数部分最小X位 *MX:小数部分最大X位 写法:<font color="red">'''$['''</font><font color="blue">#{浏览次数;m2}</font><font color="red">'''$]'''</font> 效果:123.00 ====<4.3>真假类型数据项转换显示==== 如果数据项属性是判断类型(也叫是否型、布尔型),可以对值的结果“真”/“假”,分别显示不同内容。 写法:<font color="red">'''$['''</font><font color="blue">是否打印?string(“已打印”,“未打印”)</font><font color="red">'''$]'''</font> 效果:已打印 ====<4.4>判断语句==== 如果需要对模板某部分内容进行判断是否显示,可以用以下if标签进行判断,以下是if标签的两种常用用法: ---- 1、判断是否有值,加两个英文的?在需要判断的数据项后面,如果需要判断是否为空,则在数据项前面再加一个!,如: * <font color="red">'''$['''</font><font color="blue">[#if !正文内容??]$]</font><font color="red">'''$]'''</font> * 这个是没有正文内容的 * <font color="red">'''$['''</font><font color="blue">[/#if]$]</font><font color="red">'''$]'''</font> ---- ---- 2、判断字符串相等与否,可以使用判断符号相等“==”或者不相等“!=”: * <font color="red">'''$['''</font><font color="blue">[#if 是否合影 ==“是”]$]</font><font color="red">'''$]'''</font> * 这个是有合影的 * <font color="red">'''$['''</font><font color="blue">[/#if]$]</font><font color="red">'''$]'''</font> ---- <big>'''模板内容举例'''</big> [[文件:NDCWD2.png|720px|无框|居中]] <big><font color="red">'''注意事项:'''</font></big> 1、标签开始$[和标签结束$]这两个字符,必须要<font color="red">'''同一字体'''</font>,中间<font color="red">'''不能有空格'''</font>,而且需要<font color="red">'''同时录入'''</font>,如果生成word之后,如果这两个标签标记没有被数据源替换,请重新键盘录入(这是因为Word会把这两个字符分开不同段落); 2、图片标签后面必须要上传一个图片进行占位,并且图片只能是嵌入型,该模板里面的图片最后是会被替换的; 3、明细表数据要显示出来,必须得放在循环标签内; 4、如果标签写法不合法的时候,生成Word时候会出现错误,理论上会提示出错的标签是哪个,但是如果没有则需要用排除法自行确认; 5、标签里面的中文“”‘’&<>符号会自动替换为英文的",如果不想被替换,需要在前面加<font color="red">'''“\”'''</font>即可; 6、模板Word文档做好之后,office需要另存为“Word 2003 XML 文档(*.xml)”格式,而WPS则要另存为“XML 文件(*.xml)”格式,并上传到表单的模板中,其他格式无法作为模板文件,请注意格式; 7、暂时不支持换行的多行文本及富文本内容; ==2.2 在云表中进行配置== <big>目前云表支持2种配置方式:</big> <big>1、本地配置管理样式模版(适用于未开通企业云盘的应用空间)</big> <big>2、<font color="red">'''【推荐】'''</font>企业云盘管理样式模版(适用于已开通企业云盘的应用空间)</big> ===A、本地配置管理样式模版=== ====1、custom.conf文件配置==== 配置custom.conf文件,custom.conf文件在安装目录D:\Latosoft\LatoServer\Data\conf中(需要注意的是,如果在D:\Latosoft\LatoServer\Data文件夹中没有conf文件夹,那么需要在Data文件夹中新建一个conf文件夹,然后再新建一个文本文档,命名为custom.conf) custom.conf文件配置方法: (要导出为Word文档的表单所在应用空间ID).(云表空间中导出Word的模板名称)=[{"styleName":"(样式名称,可自定义)","url":".(样式文件名称,即生成的xml文件名称).xml"},{"styleName":"(样式名称,可自定义)","url":"(样式文件名称,即生成的xml文件名称).xml"}] 样式名称和样式文件名称各填写一个就行,此例中表示可以有两种样式。 <font color="red">配置完成后需重启服务器。</font> [[文件:NDCWD3.png|720px|无框|居中]] ====2、云表空间模板设置==== 1、在要导出Word文档的模板-填表公式中,新建工具栏按钮,按钮标题设置为“导出Word文档”; 2、添加公式:“打开表单” [[文件:NDCWD4.png|720px|无框|居中]] * '''表单模板:'''使用需要导出信息的模板(即本模板); * '''样式名称:'''就是我们写的自定义配置文件里面的styleName(样式名称); * '''表单ID:'''当填写“本表单.sysFormID”时,表示导出当前表单,也可以用其他方式填写,如填写具体的表单ID数值,或根据数据项的内容。 * 例:我们在生成的xml文件中设置数据项为: * $[标题$] * $[作者$] * $[内容$] 那么在云表模板中也要定义三个数据项,“标题”、“作者”、“内容” 这样在表单中“标题”数据项填入的数据,在导出WORD文档后,数据就会生成到word中$[标题$] 处,表单中“作者”数据项处填入的数据,在导出后会生成到word中 $[作者$]处,所有数据均是以此对应。 ====3、真实案例==== 假设我们要将销售订单,导出为Word文档。 首先,我们需要知道销售订单都有哪些数据项需要导出。 [[文件:NDCWD5.png|720px|无框|居中]] ---- 如果,我们要将表中的所有数据项的数据都导出为Word文档。那我们需要先建立一个Word文档,将表单中的数据项以前文讲过的的填写方式列出来。 [[文件:NDCWD14.png|720px|无框|居中]] ---- 然后,将此Word文档另存为.xml格式文件,命名为:销售订单。并放置在D:\Latosoft\LatoServer\Data\formStyle目录下。 [[文件:NDCWD7.png|720px|无框|居中]] ---- 配置custom.conf文件。我们首先找到D:\Latosoft\LatoServer\Data\conf这个目录(若没有conf文件夹,那么就手动建立一个文件夹,命名为conf)。然后以记事本(或文本文档)的方式打开custom.conf(若没有custom.conf文件,那么就手动建立一个文本文档或记事本,然后命名为custom.conf),配置内容如下: [[文件:NDCWD8.png|720px|无框|居中]] '''注:'''配置好custom.conf文件后,需要重新启动服务器。 重启服务器后,进入云表系统中的销售订单模板。建立填表公式-工具栏按钮-选择打开表单。 表单模板,选择“销售订单”,样式名称为“销售订单”(就是我们配置的custom.conf文件中的styleName(样式名称))。 并选择根据表单ID进行匹配,匹配内容为:本表单.sysFormID(意思为导出当前表单)。 [[文件:NDCWD9.png|720px|无框|居中]] 设置好后,保存模板,在总表中打开某张销售订单,点击刚刚建立的按钮,选择要导出到哪个文件夹,并填写导出Word的文档名称。点击确定后,即可成功导出为Word文档。 [[文件:NDCWD16.png|720px|无框|居中]] [[文件:NDCWD11.png|720px|无框|居中]] [[文件:NDCWD17.png|720px|无框|居中]] ===B、企业云盘管理样式模版=== <big>注:此方法需要把样式模版上传到企业云盘,所以先要确认应用空间时候已开通企业云盘。</big> ====1、创建样式模版==== 在业务服务器创建一个样式模板,用来存储要导出Word的样式。 要包含两个字段(样式名和样式文件),其中样式文件字段的数据类型使用文件(将样式文件上传到云盘)。 [[文件:001创建模版.png|720px|无框|居中]] 在样式模板中,创建一个“列表选择”接口,并使用样式名参数进行过滤。 [[文件:002定义样式数据项.png|720px|无框|居中]] [[文件:003定义样式数据项2.png|720px|无框|居中]] 创建好后,将导出word的样式文件(xml文件)上传到文件字段中,并填写样式名。 [[文件:004上传样式模版.png|720px|无框|居中]] ====2、在目标表单配置==== 在要导出Word的模板中,进行导出word配置。 数据接口使用刚刚创建的读取存储样式的数据接口,并根据样式名称参数过滤出想要的样式文件,将样式文件赋值到样式名称中。 表单ID设置为“本表单.sysFormID”,表示将当前表单导出为Word文档。 [[文件:005设置填表公式.png|720px|无框|居中]]
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1.1 文件夹
表单模板
2.1 概述
2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
2.4 内嵌浏览器的设计
2.5 模板样式
2.6 基本数据项
2.7 明细表
2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
6.1 角色
6.2 用户
6.3 组织机构
6.4 岗位
6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
8.7 恢复列默认设置
8.8 显示表单图片
8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
22.5 服务器安装启动问题指南
通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
23.13 OpenAPI接口使用说明
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云表进销存操作说明
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