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=简介= * 在使用云表的过程中,我们都知道可以将表单或总表导出为Excel表格,但有时我们还需要将表单导出为word文档(如系统中的公告、合同表单或参考资料等),根据使用者的需求,云表开发了将表单导出为word文档的功能。 =使用说明= * 具体方法为,在word文档中,建立与云表模板中相同的数据项,并生成xml文件。此xml文件为导出word文档的模板样式。通过此xml模板,可以导出无数个相同格式的word文档。 ==制作导出Word样式模板== * 用word生成XML文件,放置在D:\Latosoft\LatoServer\Data\formStyle目录下。 * Word文档填写方法: ===普通标签=== * 普通标签分三部分,分别是标签开始,标签字段,标签结束。 ====标签开始==== * 使用英文的$[作为一个标签的开始; ====标签结束==== * 使用英文的$]作为一个标签的结束,一个标签的开始必须带有结束标签,不然该标签不是一个完整的标签,生成word是无法绑定数据源的; ====标签字段==== * 标签开始和标签结束之间的就是标签数据项,该字段需要与表单定义的数据项名称一致; * 如:$[姓名$] 他对应了云表模板中“姓名”数据项。 ===图片标签=== * 标签格式与普通标签一致,也是有标签开始,标签数据项,标签结束,不过在标签数据项前面有“[图片]”这个标识,如:$[[图片]合影$] 其中,“合影”就是标签数据项,“[图片]”只是特殊标识,让系统判断该数据项是图片数据类型;同时,该图片标签后面需要上传一张图片,用于占位及控制大小,注意图片环绕形式只能是嵌入型,如: * $[[图片]合影$] [[文件:NDCWD1.png|720px|无框|左]] * * * * * * * ===循环标签=== * 循环标签基本定义与图片标签相似,只是循环标签还需要有“循环结束”标签进行配套使用,标签数据项用明细表名称,被括起来的普通标签数据项需要前面加明细表的名称+英文的句号(点.),如:$[[循环]明细表1$] $[明细表1.标题$] $[[结束循环]明细表1$] ====表格行循环==== * 如果需要将明细表的内容在表格的行进行循环显示,则将两个标签分别放在表格数据行的第一个格子及最后一个格子,如: [[文件:NDCWD0.png|720px|无框|居中]] ====段落循环==== * 如果想实现某段落或者页的循环,则将两个标签分别放在需要循环的段落的前和后两个位置,如: * $[[循环]明细表1$] * 用户名: $[明细表1.姓名$] * 日期: $[明细表1.日期$] * $[明细表1.正文内容$] * $[[结束循环]明细表1$] ===高级标签=== * 这里提供某些特殊数据类型的特殊用法,该高级用法遵循freemarker 标签语法,但是需要在高级标签外面加[$和$]作为开始和结束,以下是一些常用的高级用法,其他更多用法可参考https://www.cnblogs.com/hwaggLee/p/4541586.html。 ====日期类型字段转换显示==== * 当数据项的数据类型是日期类型,如果需要指定显示精度,可以在数据项后面加“_对象”,再配合标签格式进行定制化显示: * 如:$[最后更新时间_对象?string(“yyyy-mm-dd HH:mm:ss zzzz”)$] * 效果:2017-12-23 14:12:20 中国标准时间 ====数字类型数据项转换显示==== * 当数据项的属性是数字类型,如果需要指定显示精度,可以在数据项后面加“_对象”,再配合格式化标签进行显示; * 数字格式化插值可采用$[#{字段名称;format}$]的形式来格式化数字,其中format可以是: * mX:小数部分最小X位 * MX:小数部分最大X位 * 如:$[#{浏览次数;m2}$] * 效果:123.00 ====真假类型数据项转换显示==== * 如果数据项属性是判断类型,可以分别对真假分别显示不同内容 * 如:$[是否打印?string(“已打印”,“未打印”)$] * 效果:已打印 ====判断语句==== * 如果需要对模板某部分内容进行判断是否显示,可以用以下if标签进行判断,以下是if标签的两种常用用法: * 判断是否有值,加两个英文的?在需要判断的数据项后面,如果需要判断是否为空,则在数据项前面再加一个!,如: * $[[#if !正文内容??]$] * 这个是没有正文内容的 * $[[/#if]$] * 判断字符串相等与否,可以使用==和!=判断符号: * $[[#if 是否合影 == “是”]$] * 这个是有合影的 * $[[/#if]$] * <big>'''模板内容举例'''</big> [[文件:NDCWD2.png|720px|无框|居中]] * <big>'''注意事项:'''</big> * 1.标签开始$[和标签结束$]这两个字符,必须要同一字体,中间不能有空格,而且需要同时录入,如果生成word之后,这两个标签标记没有被数据源替换,请重新键盘录入; * 2.图片标签后面必须要上传一个图片,并且图片只能是嵌入型,该模板里面的图片最后是会被替换的; * 3.明细表数据要显示出来,必须得放在循环标签内; * 4.如果标签写法不合法的时候,生成word时候会出现错误,理论上会提示出错的标签是哪个,但是如果没有则需要用排除法自行确认; * 5.标签里面的中文“”‘’&<>符号会自动替换为英文的",如果不想被替换,需要在前面加\即可; * 6.模板word文档做好之后,office word需要另存为“Word 2003 XML 文档(*.xml)”格式,WPS另存为“XML 文件(*.xml)”格式,并上传到表单的模板中,其他格式无法作为模板文件,请注意格式; * 7.暂时不支持换行的多行文本及富文本内容; ==custom.conf文件配置== * 配置custom.conf文件,custom.conf文件在安装目录D:\Latosoft\LatoServer\Data\conf中(需要注意的是,如果在D:\Latosoft\LatoServer\Data文件夹中没有conf文件夹,那么需要在Data文件夹中新建一个conf文件夹,然后再新建一个文本文档,命名为custom.conf) * custom.conf文件配置方法: * (要导出为word文档的表单所在应用空间ID).(云表空间中导出word的模板名称)=[{"styleName":"(样式名称,可自定义)","url":".(样式文件名称,即生成的xml文件名称).xml"},{"styleName":"(样式名称,可自定义)","url":"(样式文件名称,即生成的xml文件名称).xml"}] * 样式名称和样式文件名称各填写一个就行,此例中表示可以有两种样式。 配置完成后需重启服务器 [[文件:NDCWD3.png|720px|无框|居中]] ==云表空间模板设置== * 1.在要导出word文档的模板-填表公式中,新建工具栏按钮,按钮标题设置为“导出word文档”; * 2.添加公式:打开表单 [[文件:NDCWD4.png|720px|无框|居中]] * '''表单模板:'''使用需要导出信息的模板(即本模板); * '''样式名称:'''就是我们写的自定义配置文件里面的styleName(样式名称); * '''表单ID:'''当填写“本表单.sysFormID”时,表示导出当前表单,也可以用其他方式填写,如填写具体的表单ID数值,或根据数据项的内容。 * 例:我们在生成的xml文件中设置数据项为: * $[标题$] * $[作者$] * $[内容$] * 那么在云表模板中也要定义三个数据项,“标题”,“作者”,“内容” 这样在表单中“标题”数据项填入的数据,在导出WORD文档后,数据就会生成到word中$[标题$] 处,表单中“作者”数据项处填入的数据,在导出后会生成到word中 $[作者$]处,所有数据均是以此对应。 =实例= * 例如我们要将销售订单,导出为word文档。 * 首先我们需要知道销售订单都有哪些数据项需要导出。 [[文件:NDCWD5.png|720px|无框|居中]] * 例如我们将表中的所有数据项的数据都导出为word文档。 * 那面我们需要先建立一个word文档,将表单中的数据项以特殊的填写方式列出来。 [[文件:NDCWD14.png|720px|无框|居中]] * 然后,将此word文档另存为.xml格式文件,命名为:销售订单。并放置在D:\Latosoft\LatoServer\Data\formStyle目录下。 [[文件:NDCWD7.png|720px|无框|居中]] * 配置custom.conf文件。我们首先找到D:\Latosoft\LatoServer\Data\conf这个目录(若没有conf文件夹,那么就手动建立一个文件夹,命名为conf)。然后以记事本(或文本文档)的方式打开custom.conf(若没有custom.conf文件,那么就手动建立一个文本文档或记事本,然后命名为custom.conf)。配置内容如下。 [[文件:NDCWD8.png|720px|无框|居中]] * '''注:'''配置好custom.conf文件后,需要重新启动服务器。 * 重启服务器后,进入云表系统中的销售订单模板。建立填表公式-工具栏按钮-选择打开表单。 * 表单模板,选择“销售订单”,样式名称为“销售订单”(填写的是生成的xml文件名称)。 * 并选择根据表单ID进行匹配,匹配内容为:本表单.sysFormID(意思为导出当前表单)。 [[文件:NDCWD9.png|720px|无框|居中]] * 设置好后,保存模板,在总表中打开某张销售订单,点击刚刚建立的按钮,选择要导出到哪个文件夹,并填写导出word的文档名称。点击确定后,即可成功导出为word文档。 [[文件:NDCWD10.png|720px|无框|居中]] [[文件:NDCWD11.png|720px|无框|居中]] [[文件:NDCWD15.png|720px|无框|居中]]
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1.1 文件夹
表单模板
2.1 概述
2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
2.4 内嵌浏览器的设计
2.5 模板样式
2.6 基本数据项
2.7 明细表
2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
6.1 角色
6.2 用户
6.3 组织机构
6.4 岗位
6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
8.7 恢复列默认设置
8.8 显示表单图片
8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
22.5 服务器安装启动问题指南
通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
23.13 OpenAPI接口使用说明
管理软件帮助文档
云表进销存操作说明
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