“岗位”版本间的差异

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[http://blog.vsharing.com/ESXERP/A1816440.html 岗位]
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[http://blog.vsharing.com/ESXERP/A1816440.html 资料:《岗位》]

2015年9月23日 (三) 07:08的版本

2.4 什么是岗位

岗位是软件设计出来交由客户使用时,在实施时根据客户的实际给每个部门所设置的一种管理模式。一个岗位可以赋予多个角色,而角色是软件设计时由开发人员设置的,通过权限与业务模板关联起来。

这样理解最好了:岗位就是你办公室里坐的那把椅子,铁打的营盘流水的兵,谁坐在那把椅子上,谁就拥有了该岗位的角色和权限。角色和权限赋予岗位,而不是赋予人,管理起来比较方便,认岗不认人。 

大部分时候,企业的组织架构、岗位职权都是预先设计好,不会轻易发生变化的,容易变动的是人事的变动,有旧人离开,有新人加入,或者企业内部的调动,这些变化实质上只是人在不同的岗位之间跳动,岗位本身没有发生任何变化。例如小王,从业务员升为业务经理,形式上他就从公共办公区域搬到了经理室,代表着他的岗位发生了变化,以及由岗位带来的责权利的变化。还例如小李原本担任开发一部经理,公司要拓展新的业务,成立了开发二部,把小李调任开发二部任经理。还有新人来时,只要指定他到具体的岗位上即可。这些情况都是人员在流动,岗位本身没有发生任何变化,依照这样的原理建立起来的信息化系统,在处理人事权限时,才会更加轻松、灵活,不容易出错。  

但在用云表平台进行企业信息化的建设时,在实际应用过程中,很多人还是不容易分清楚,经常把角色和岗位会取相同的名称,例如:角色命名为销售经理,岗位也命名为销售经理。根据众多用户的反馈发现,容易将角色和岗位会重复建立的原因主要有两种:

  1. 企业组织规模比较小,这种情况建议直接使用角色进行权限管理,不要使用岗位。    
  2. 角色和岗位的划分粒度没有区分开,在实际应用中,角色一般划分的细一些,岗位划分粒度粗一些,一个岗位可以聚合多个角色。这样对前期权限规划的要求高一些,但后期维护就方便很多。 

另外就是角色的命名,多以能够执行的操作进行命名,例如 出入库单录入员、出入库单审核员、采购订单录入员等。而岗位则多以企业实际的岗位职位进行命名,例如:仓库管理员,仓库主管,采购文员,采购部经理等。采购部经理可以同时拥有采购订单录入员、采购订单审核员的角色。这样就把角色和岗位从不同层次上做了很好的区隔。岗位职责发生变化时,只要调整岗位分配的角色即可。 

综上所述,可以得出一个基本原则:角色是由开发者进行设计的,而岗位则由系统实施人员根据每个不同企业组织架构来进行设定的。所以云表在导出模板库的时候,只导出角色,不导出组织机构岗位和用户(岗位和用户是属于数据)。

添加岗位

1.左侧部门树中,选择【广东省公路局】,点击右侧属性窗口的【添加岗位】。

组织机构5.png

2.在弹出的窗口中,输入该岗位的名称、上级、描述。如下图所示

组织机构6.png

如果一个岗位需要扮演多个角色的话,可以在【角色】标签页添加角色,则隶属该岗位的所有员工都会扮演【角色】标签页下指定的所有角色。

组织机构7.png

删除岗位

选中右侧部门属性窗口下的岗位,点击工具栏的【删除岗位】即可。

修改岗位

选中右侧部门属性窗口下的岗位,点击工具栏的【编辑】即可。


扩展阅读和视频

资料:《岗位》