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在上一节,我们设计了一个“员工档案”的模板,但他还不完善,实际应用中,企业通常会为每个新入职的员工分配一个唯一的工号,因为姓名有可能会重复,所以在一家企业,工号就起到了员工唯一身份识别的作用。 首先我们给模板新增一个“工号”的数据项,复习一下上节的内容,看看如何来定义一个数据项。 框选工号单元格及其右边的空白单元格,点击工具栏上的“定义基本信息”按钮,系统自动为我们添加了一个新的数据项,工号的类型为“文本”。 定好“工号”数据项之后,我们希望当填写一个新的员工档案表时,系统能自动生成一个唯一的工号,而不需要我们手工分配,因为这样很容易出错。这需要用到云表的自动编号功能。 点击工具栏上的“数据接口”按钮,打开“数据接口设计”对话框,选择自动编号标签页,在左边分类中选择私有的,因为这个自动产生工号的这个功能我们只希望用于“员工档案”表单中,如果希望其他表单也能使用“产生工号”这个功能,我们就选择公共的。如果暂时无法确定选择“私有”还是“公共”也没关系,创建自动编号之后也可以进行修改的。 点击“新建”按钮,打开“自动编号设计”对话框,首先给这个自动编号取一个名字,叫做“自动生成员工工号”。 一个工号通常有几个部分组成,不同公司有不同的编号规则,我们下面来分析几个例子: 例子1:YG010, YG011, 这种编号由两个部分组成,第一部分是"YG",第二部分是数字,一般是序号,用来保证工号的唯一性。 例子2:YGK0401001, YGK0403005, 这种编号有三部分组成,第一部分是"YGK",第二部分是的数字表示的是年份和月份,代表员工入职时间,第三部分是序号。 当然还有其他形式,不过通过这两个例子我们基本可以归纳出大部分编号的生成规则是,编号一般由几个不同的组成部分,这些组成部分的有一下几种形式: *1. 固定文字, 例如 YG, YGK *2. 日期类型 日期时间有不同的组合, yyyy 表示用4位数字表达年份,例如2014,2015年, yy表示用两位数字的年份,例如14年,15年 MM 表示用2位数字表达月份,例如01,10分别表示1月份和10月份 DD 表示用2位数字表达日期, 例如 01, 15分别表示1号,15号 *3. 序号数字 一般是通过生成流水号的方式来产生唯一的编号。 通过上面的介绍我们来设置一下员工编号的组成规则,先采用最简单的形式,固定文字+序号。 设置好之后点击确定保存,并关闭”自动编号设计“对话框,点击确定关闭”数据接口“对话框。 打开"数据表管理"对话框,为"工号"数据项指定填写规范,选择我们刚刚设计好的"员工工号"自动编号。点击确定保存数据表设计,然后保存模板。 切换到"员工档案"总表界面,点击新建按钮,新建一张空白员工档案表,填入相关信息,这时“工号”数据项的位置还是空白的,且双击也不能编辑,因为他将会有系统自动生成,所以不允许编辑。然后我们保存一下表单,就会发现“工号”自动生成了。 如果希望新建表单的时候“工号”就自动创建,而不是等到保存时才创建,只需要把自动编号设计界面中的一个“保存表单时产生”的选项勾去掉就行了,但这样有个不好之处是,如果我们新建一张表单,系统立即产生一个新的“工号”,如果我们不保存这个表单而直接关闭,那么刚才新产生的“工号”就浪费掉了,当我在再新建一张单时,系统又会重新生成一个新的“工号”。所以为了避免浪费编号的情况,我们一般选择在保存表单的时候才生成编号,这也是云表默认的设置。
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表单模板
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2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
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2.5 模板样式
2.6 基本数据项
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2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
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6.2 用户
6.3 组织机构
6.4 岗位
6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
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8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
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通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
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管理软件帮助文档
云表进销存操作说明
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表单与模版:概述
统计查询:概述
统计查询:区别
统计查询:基本用法
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