总表:批量导入

来自企业管理软件文档中心
2016年1月11日 (一) 20:38Andy讨论 | 贡献的版本

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云表提供了批量导入功能,可以批量导入表单数据,因为不是每个模板都需要批量导入功能,所以系统默认没有将该功能开放出来。

在总表中显示“批量导入”按钮

  1. 在模板的设计窗口,点击工具栏的【填表公式】,切换到总表标签页,将【批量导入】的隐藏属性的勾去掉即可。
    导入导出excel4.png

使用批量导入功能

  1. 回到总表,点击工具栏的【批量导入】。
    导入导出excel5.png

  2. 点击【导入文件】选择一个Excel文件,xlsx格式的Excel文件需要另存为xls格式的才能导入。Excel文件的界面格式最好是第一行为标题行,其他行都是数据行,并且每列的标题名称和总表的标题一样,每一列的顺序可以随意设置。导入的时候请关闭其他正在修改该Excel文件的软件,如WPS。
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  3. 设置数据项的对齐,即设置Excel文件的每一列数据导入到总表的哪一列。如果excel文件中的每一列的标题名称与总表的不一样,则需要手动设置Excel的标题行与总表的标题的对应关系。系统默认自动对应标题名称相同的列。
    导入导出excel7.png

  4. 源数据行开始行用于指定从第几行开始导入数据。一般从第二行开始,第一行默认是标题行,如下图所示,从第二行开始导入数据。没有设置标题的对应关系的列的数据不会被导入。这里我们不导入备注。
    导入导出excel8.png

  5. 最后,点击保存即可导入数据到系统。
    导入导出excel9.png