数据项
来自企业管理软件文档中心
下面以建立一个客户档案的业务表单模板为例介绍在云表平台是如何新建表单模板的。
第1步:在对应的管理文件夹中点击【新建模板】菜单按纽,系统自动弹出一个云表表格软件;
在对应的管理文件夹中建立业务表单模板 />第2步:在这个表格软件上可直接绘制表单样式,也可以通过导入样式的办法把借用或参考的样式导入;
可以将客户的管理经验或模式用表格的方式导入到系统中。 />第3步:绘制或导入样式后,再通过定义数据项,也就是设定哪些需要输入数据空白单元格,一个或若干数据项目就构成一个表单模板,定义数据项的步骤(内容)如下:
- 确定数据项位置——要填入数据的单元格位置;
- 数据项的名称——表明要填入数据的名称,通常在空白的数据项左侧或上方,也可以是其它位置,也可以没有名称显示;
- 数据类型——表明只能填写什么类型的数据,例如是文本、小数、日期或是图片,如果你填写的数据与指定的类型不匹配,系统会报错并且不允许保存;
- 扩展类型——这是专门针对文本而设计的一种特殊用法,如条形码或富文本等;
- 必填——是否允许为空。例如上面的客户名称应该是必须填写的,而QQ就可有可无了;
- 填写规范——用作决定该数据项的值如何产生,例如“客户编号”必须自动产生,“客户等级”必须从下拉列表中选择等。针对规范还有其它几个额外的选择;
- 宽度——决定在总表显示时的默认宽度;
- 顺序——决定在总表显示时的默认排序;
- 主键——;
- 隐藏;
- 同值合并。
- 在新建表单时给数据项赋值
- 已填写的显示在总表的数据项的值