新手入门:业务流程

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  • 在云表中,实现表单的审核流程有多种方法,本节使用“建立业务流程”来实现审核“采购入库单”的功能。

如何建立业务流程


  • 1.在“采购入库单”中添加并定义三个数据项:“审核人”、“审批”、“审核意见”。“审核人”的填写规范绑定系统预设的“用户选择”。
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  • 2.选择“审批”单元格,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。
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  • 3.弹出“单元格格式”对话框,选择“单元格类型”选项卡,然后单击“组合框”,设置该下拉框有三种选择:“同意”、“拒绝”、“退回”。
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  • 4.在文件夹“采购管理”下单击【新建流程】按钮。
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  • 5.进入“新建工作流定义”标签页,工具栏上有四种元素和三种操作,分别表示开始、任务、判断、结束、删除、保存、退出。
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  • 6. 单击【开始】按钮,开始设计业务流程。选中开始图标,点击那个小人可以指派任务,然后点击任务图标,点击空心的黑圈结束业务流程。
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  • 7. 选中开始图标,在右侧的属性窗口设置业务流程的名称、保存目录以及流程的开始模板。
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  • 8. 选中任务图标,在右侧选中“任务摘要”选项卡,“任务描述”中填入需要显示在待办事项中的标题,单击右侧的【…】,在弹出的对话框中点击【文本】按钮输入"请审核采购入库单!"即可。
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  • 9. 继续选中任务图标,在右侧选中“执行人”选项卡,勾选“根据账号”,选择“张三”。
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  • 10. 切换到“填写区域”选项卡,勾上【审批】以及【审批意见】数据项的编辑,即允许审批人填写该两项数据项。
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  • 11. 最后点击工具栏的【保存】按钮,并单击属性窗口的【发布流程】按钮即可完成业务流程的设置。
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  • 12.回到文件夹“采购管理”的界面,可以看到刚刚新建的业务流程的图标。
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  • 13. 新建一张《采购入库单》,输入所需的数据并填上审核人“张三”,保存,单击【启动采购入库审核】。
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  • 14.界面更新为“查看:采购入库单”标签页,可以单击工具栏的【打开流程进度】对该流程的进度进行查看。
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  • 15.打开“采购入库审核的进度”标签页。
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  • 16.以“张三”的账号登陆系统。在系统的导航目录点击待办事项,即可看到刚才那张传递过来的《采购入库单》。
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  • 17. 双击该待办事项,审批人“张三”在《采购入库单》中填入审核以及审批意见,点击【完成】。
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  • 18.回到主界面,单击“已完成事项”,可以看到已完成的事项。
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