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至此,您已经成功地定义了该模板的表样,并设置了权限。但是这个模板现在还不能使用,我们还需要在模板上定义数据项。 ==== 什么是数据项 ==== 1、数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。<br /> 2、 数据项的定义包括以下内容:<br /> # '''位置和名称''': 它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中, C3就是一个数据项,它的名称是“客户名称” # '''数据类型''': 它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息,比如“客户名称”数据项,只能填写不超过 100 个字符的文字,而不能填写数字或日期。 # '''是否必填''': 它规定按模板格式填写实际的表单时,此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中,“客户名称”是必填项,而“备注”不是必填项。 3、 '''填写规范''':指对所填数据的要求,通常有几种情况:<br /> # 默认值,如“登记日期”的默认值是当前日期。 # 下拉列表选择或列表选择,如“区域”就不能随意填写,而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表,列举了全部区域的名称,填表时只需要从中选择。 # 自动编号,如“客户编号”可以自动产生。 4、主键:主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中,我们把“客户编号”定义为主键,就意味着不管填了多少张《客户登记表》,“客户编号”都必须彼此不同。因为填写表单上的内容最终都保存到数据库中,所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到,而是由系统自动控制的;如果您填了两张编号相同的《客户登记表》,第二张表保存时系统自动会通知 您发生 了数据重复,保存无法通过。<br /><br /> 5、其他内容,包括是否隐藏、如何排序、设置宽度等。<br /><br /> ==== 定义数据项 ==== 1、鼠标选中标签和数据项,右击选择【定义基本数据项】,或者点击工具栏【定义基本数据项】。<br /> [[文件:DY2.png|700px|边框|有|中]]<br /><br /> 2、系统默认设置:标题位置在左侧单元格及过滤条件,点击【下一步】。<br /> [[文件:默认设置.png|700px|边框|有|中]]<br /><br /> 3、进入数据项设置,系统会默认去标签的名称作为数据项的名称,并根据名称的含义自动推断出数据项的类型,例如“登记日期”,系统根据名字推断该数据项是日期类型,但这种推断不一定百分之百正确,如果不正确时,可以点击数据类型这一列的下拉框,选择正确的数据类型,然后点击完成。<br /> [[文件:DY1.png|700px|边框|有|中]]<br /><br /> 4、数据项定义完成后,数据项的单元格会用一个红色的大括号括起来。<br /> [[文件:DY3.png|700px|边框|有|中]]<br /><br /> 5、保存模板。 == 相关链接 == [[保存模板并设置权限]]<br /> [[在总表中管理表单]]<br />
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新手入门:定义数据项
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设置表单的操作权限
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建立业务流程
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文件夹与导航目录
1.1 文件夹
表单模板
2.1 概述
2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
2.4 内嵌浏览器的设计
2.5 模板样式
2.6 基本数据项
2.7 明细表
2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
6.1 角色
6.2 用户
6.3 组织机构
6.4 岗位
6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
8.7 恢复列默认设置
8.8 显示表单图片
8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
22.5 服务器安装启动问题指南
通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
23.13 OpenAPI接口使用说明
管理软件帮助文档
云表进销存操作说明
新版帮助
表单与模版:概述
统计查询:概述
统计查询:区别
统计查询:基本用法
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