“新手入门:定义数据项”版本间的差异
来自企业管理软件文档中心
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| − | + | *接下来，我们以在模板“商品档案”中定义数据项为例，对本节进行讲解。 | |
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| − | + | *1.登录后进入下图所示的界面，单击“商品档案”模板，然后单击【设计】按钮，或者，直接在“商品档案”模板处点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【设计】。 | |
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| − | + | *4.弹出“数据项设置”对话框。大部分标题的位置位于定义数据项的左侧，所以选择“左侧单元格”。过滤条件默认即可。然后，单击【下一步】按钮。 | |
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| − | * '''在总表隐藏：'''若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。 | + | <br/> |
| − | + | *数据项定义的内容比较多，在这里，简单进行归纳。将“商品档案”的“定义数据项”对话框作为例子进行讲解。如下图所示： | |
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| − | + | * '''表格： '''要定义的数据项所在的表格的名称。例如， “商品档案”模板中， 数据项均在主面板的“基础资料”表格中。 | |
| − | + | * '''位置： '''要定义的数据项所在的具体单元格的位置。例如， “商品档案”模板中， C4单元格是一个数据项，它的位置是“C4”，表示表格第C列，第4行所在的单元格。 | |
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| + | * '''数据类型： '''它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，常用的数据类型有文本、小数、备注、日期等。例如，数据类型设为“文本”的空白单元格，在新建后只能填写不超过 255 个字符的文字。 | ||
| + | * '''扩展类型： '''当数据类型为文本时，扩展类型可以选择“条形码”、“二维码”、“富文本”或“无”。 | ||
| + | * '''必填： '''若勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项必须填写内容，不然不予以保存。例如，《商品档案》中，“商品名称”是必填项，而“备注”不是必填项。 | ||
| + | * '''填写规范： '''对所填数据的规范要求。 | ||
| + | * '''宽度： '''数据项在总表中的宽度。 | ||
| + | * '''主键： '''目的是保证数据的唯一性。 | ||
| + | * '''在总表隐藏： '''若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。 | ||
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2019年2月27日 (三) 10:23的最后版本
- 在云表中设计好模板的表单样式之后，模板还不能使用，因为还没有在模板上定义数据项。
什么是数据项
- 数据项是指模板表单中需要填写内容的空白单元格。多个相关的数据项可以组成一个数据表。
- 接下来，我们以在模板“商品档案”中定义数据项为例，对本节进行讲解。
如何定义数据项
- 1.登录后进入下图所示的界面，单击“商品档案”模板，然后单击【设计】按钮，或者，直接在“商品档案”模板处点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【设计】。
- 2.进入设计模板“商品档案”的界面。
- 3.框选需要定义的数据项的区域，单击菜单栏中的【定义基本信息】按钮。
- 4.弹出“数据项设置”对话框。大部分标题的位置位于定义数据项的左侧，所以选择“左侧单元格”。过滤条件默认即可。然后，单击【下一步】按钮。
- 5.接着，会产生如下图所示的界面。系统会按照名称自动识别成对应的数据项类型，但是这些数据类型不一定是正确的。
- 以下四点需要注意：
- (1)名称不可以带有特殊符号，类似“*”；
- (2)D4“自动生成”以及C14“价格策略”并不需要定义为数据项，可以删除；
- (3)“零售价”、“批发价”、“VIP价”以及“采购价”的数据类型不为“文本”，均改为“小数”；
- (4)“备注”的数据类型需要改为“备注”，之后填写表单时，该数据项可以填入更多的文本。
- 6.对上述进行操作后，勾选“商品编号”为主键，“商品名称”必填。可得到下图所示的界面。然后，单击【完成】按钮。
- 7.回到设计模板的界面，会看到样式中多了很多红框，如下图1号箭头所指的地方，这说明已经成功定义数据项。但是，2号箭头的区域并无红框，因此需要单独给它定义数据项。
- 8.选择需要定义的单元格，单击菜单栏中的【定义基本信息】按钮。
- 9. 弹出“数据项设置”对话框。选择手工命名标题，然后单击【下一步】按钮。
- 10.将H4的名称改为“商品图片”，数据类型改为“图片”，单击【完成】按钮。
- 11.单击【保存】按钮。至此，便完成对模板“商品档案”定义数据项，如下图所示：
数据项定义的内容
- 数据项定义的内容比较多，在这里，简单进行归纳。将“商品档案”的“定义数据项”对话框作为例子进行讲解。如下图所示：
- 表格： 要定义的数据项所在的表格的名称。例如， “商品档案”模板中， 数据项均在主面板的“基础资料”表格中。
- 位置： 要定义的数据项所在的具体单元格的位置。例如， “商品档案”模板中， C4单元格是一个数据项，它的位置是“C4”，表示表格第C列，第4行所在的单元格。
- 名称： 要定义的数据项的名称。例如， “商品档案”模板中， C4单元格的数据项名称是“商品编号”。
- 显示标题： 数据项在总表中的显示标题。
- 数据类型： 它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，常用的数据类型有文本、小数、备注、日期等。例如，数据类型设为“文本”的空白单元格，在新建后只能填写不超过 255 个字符的文字。
- 扩展类型： 当数据类型为文本时，扩展类型可以选择“条形码”、“二维码”、“富文本”或“无”。
- 必填： 若勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项必须填写内容，不然不予以保存。例如，《商品档案》中，“商品名称”是必填项，而“备注”不是必填项。
- 填写规范： 对所填数据的规范要求。
- 宽度： 数据项在总表中的宽度。
- 主键： 目的是保证数据的唯一性。
- 在总表隐藏： 若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。