2019年2月13日 (三) 18:01的版本

概述

云表中，我们在定义好模板的表单样式之后，模板是不能使用的，因为我们还没有在模板上定义数据项。那么问题来了，什么是数据项呢？数据项是指模板表单中需要填写内容的空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。下面，我们来学习一下如何定义数据项吧。

操作步骤

设计好模板的表单样式之后，可以根据需要在菜单栏处选择定义数据项的方式（【定义基本信息】、【定义明细表】、【定义交叉表】）。若是之后要重新定义数据项，可以通过单击菜单栏处的【数据表管理】按钮进行修改。如下图所示：

定义基本信息：适合定义填空中只能填入单个数据的数据项。定义明细表：适合定义不同类别的数据项列所组成的数据区域。定义交叉表：适合定义列和行有关联的数据项所组成的数据区域。数据表管理：只有定义了数据项之后才可以使用该按钮进行修改。

确定定义数据项的方式

定义基本信息

标题的位置在：根据需要选择需要定义的数据项的标题位于选中区域的大致位置。我们可以选择上侧单元格、左侧单元格或者手工命名。过滤条件_只设置有文字的单元格：勾选后，只会定义选中区域中有文字的单元格，没有文字的单元格则不会进行定义。过滤条件_有文字的单元格不能赋值：勾选后，选中区域中有文字的单元格不会作为数据项来定义。

定义明细表

上方标题：若需要定义的数据项的标题位于选中区域的上方，则选中。左侧标题：若需要定义的数据项的标题位于选中区域的左侧，则选中。数据区域可向下扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向下扩展。数据区域可向右扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向右扩展。

定义交叉表

标题行/列数：需要定义的数据项的标题位于选中区域的上方、下方、左方、右方的行/列数。数据区域可向下扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向下扩展。数据区域可向右扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向右扩展。 02.02定义数据项

表格：要定义的数据项所在的表格的名称。位置：要定义的数据项所在的表格中的具体单元格位置。名称：要定义的数据项的名称。显示标题：要定义的数据项显示的标题。数据类型：它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息。比如数据类型为“文本”的数据项，在新建后只能填写不超过 100 个字符的文字。扩展类型：必填：若勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项必须填写内容，不然不给保存；若不勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项可空白不填。填写规范：对所填数据的规范性要求，可填入。宽度：在总表中，该数据项显示的宽度。主键：目的是保证数据的唯一性。在总表隐藏：若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。

案例试练

在【基本信息】文件夹中找到名为“客户登记表”模板表单，进入设计界面。接着，框选需要定义的数据项区域，并单击菜单栏中的“定义基本信息”按钮，或右击后点击“定义基本信息”。如下图所示进行操作：

根据系统默认设置即可——标题位置在左侧单元格，过滤条件均勾选上。单击“下一步”按钮。如图所示进行操作：

进入数据项设置。系统会默认取数据项单元格左侧的单元格中的文字作为数据项的名称，如果觉得不合适可以进行修改。同时，系统还会根据名称的含义自动推断出数据项的类型。例如“登记日期”，系统根据名字推断该数据项是日期类型，但这种推断不一定百分之百正确。若不正确，根据需要选择正确的数据类型即可。最后单击【完成】按钮。如图所示进行操作：

数据项定义完成后，数据项的单元格会用一个红色的大括号括起来。这事，我们就可以单击【保存】按钮来保存该模板表单的相关设计。

@@ 第1行： / 第1行： @@
+=概述=
-至此，您已经成功地定义了该模板的表样，但是这个模板现在还不能使用，我们还需要在模板上定义数据项。
+云表中，我们在定义好模板的表单样式之后，模板是不能使用的，因为我们还没有在模板上定义数据项。那么问题来了，什么是数据项呢？数据项是指模板表单中需要填写内容的空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。下面，我们来学习一下如何定义数据项吧。
-==== 什么是数据项 ====
+=操作步骤=
-、数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。<br />
+设计好模板的表单样式之后，可以根据需要在菜单栏处选择定义数据项的方式（【定义基本信息】、【定义明细表】、【定义交叉表】）。若是之后要重新定义数据项，可以通过单击菜单栏处的【数据表管理】按钮进行修改。如下图所示：
-、  数据项的定义包括以下内容：<br />
+  [[文件:定义数据项1.png|720px|无框|居中]]
-# '''位置和名称'''：  它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中， C3就是一个数据项，它的名称是“客户编号”
+定义基本信息：适合定义填空中只能填入单个数据的数据项。
-# '''数据类型'''：    它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过 100 个字符的文字，而不能填写数字或日期。
+定义明细表：适合定义不同类别的数据项列所组成的数据区域。
-# '''是否必填'''：    它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“备注”不是必填项。
+定义交叉表：适合定义列和行有关联的数据项所组成的数据区域。
-、 '''填写规范'''：指对所填数据的要求，通常有几种情况:<br />
+数据表管理：只有定义了数据项之后才可以使用该按钮进行修改。
-# 默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期。
+==确定定义数据项的方式==
-# 下拉列表选择或列表选择，如“区域”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部区域的名称，填表时只需要从中选择。
+===定义基本信息===
-# 自动编号，如“客户编号”可以自动产生。
+ [[文件:定义数据项2.png|720px|无框|居中]]
-、主键：主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中，我们把“客户编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户编号”都必须彼此不同。因为填写表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知 您发生 了数据重复，保存无法通过。<br /><br />
+标题的位置在：根据需要选择需要定义的数据项的标题位于选中区域的大致位置。我们可以选择上侧单元格、左侧单元格或者手工命名。
-、其他内容，包括是否隐藏、如何排序、设置宽度等。<br /><br />
+过滤条件_只设置有文字的单元格：勾选后，只会定义选中区域中有文字的单元格，没有文字的单元格则不会进行定义。
+过滤条件_有文字的单元格不能赋值：勾选后，选中区域中有文字的单元格不会作为数据项来定义。
-==== 定义数据项 ====
+===定义明细表===
-、鼠标选中标签和数据项，右击选择【定义基本数据项】，或者点击工具栏【定义基本数据项】。<br />
+ [[文件:定义数据项3.png|720px|无框|居中]]
-[[文件:tb2.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
+上方标题：若需要定义的数据项的标题位于选中区域的上方，则选中。
-、系统默认设置：标题位置在左侧单元格及过滤条件，点击【下一步】。<br />
+左侧标题：若需要定义的数据项的标题位于选中区域的左侧 ，则选中。
-[[文件:默认设置.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
+数据区域可向下扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向下扩展。
-、进入数据项设置，系统会默认取数据项单元格旁边的单元格中的文字作为数据项的名称，如果觉得不合适可以修改；系统会根据名称的含义自动推断出数据项的类型，例如“登记日期”，系统根据名字推断该数据项是日期类型，但这种推断不一定百分之百正确，如果不正确时，可以点击数据类型这一列的下拉框，选择正确的数据类型，然后点击完成。<br />
+数据区域可向右扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向右扩展。
-[[文件:DY1.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
+===定义交叉表===
-、数据项定义完成后，数据项的单元格会用一个红色的大括号括起来。<br />
+ [[文件:定义数据项4.png|720px|无框|居中]]
-[[文件:tb3.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
+标题行/列数：需要定义的数据项的标题位于选中区域的上方、下方、左方、右方的行/列数。
-、保存模板。
+数据区域可向下扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向下扩展。
+数据区域可向右扩展：勾选后，在新建表单时，数据区域会在选中区域的基础上向右扩展。
-== 相关链接 ==
+.02定义数据项
-[[高手进阶:权限 | 设置表单的操作权限]]<br />
+ [[文件:定义数据项5.png|720px|无框|居中]]
-[[新手入门:管理表单 | 在总表中管理表单]]<br />
+表格：要定义的数据项所在的表格的名称。
+位置：要定义的数据项所在的表格中的具体单元格位置。
+名称：要定义的数据项的名称。
-[[Category:新手入门]]
+显示标题：要定义的数据项显示的标题。
+数据类型：它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息。比如数据类型为“文本”的数据项，在新建后只能填写不超过 100 个字符的文字。
+扩展类型：
+必填：若勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项必须填写内容，不然不给保存；若不勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项可空白不填。
+填写规范：对所填数据的规范性要求，可填入。
+宽度：在总表中，该数据项显示的宽度。
+主键：目的是保证数据的唯一性。
+在总表隐藏：若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。
+=案例试练=
+在【基本信息】文件夹中找到名为“客户登记表”模板表单，进入设计界面。接着，框选需要定义的数据项区域，并单击菜单栏中的“定义基本信息”按钮，或右击后点击“定义基本信息”。如下图所示进行操作：
+ [[文件:定义数据项6.png|720px|无框|居中]]
+根据系统默认设置即可——标题位置在左侧单元格，过滤条件均勾选上。单击“下一步”按钮。如图所示进行操作：
+ [[文件:定义数据项7.png|720px|无框|居中]]
+进入数据项设置。系统会默认取数据项单元格左侧的单元格中的文字作为数据项的名称，如果觉得不合适可以进行修改。同时，系统还会根据名称的含义自动推断出数据项的类型。例如“登记日期”，系统根据名字推断该数据项是日期类型，但这种推断不一定百分之百正确。若不正确，根据需要选择正确的数据类型即可。最后单击【完成】按钮。如图所示进行操作：
+ [[文件:定义数据项8.png|720px|无框|居中]]
+数据项定义完成后，数据项的单元格会用一个红色的大括号括起来。这事，我们就可以单击【保存】按钮来保存该模板表单的相关设计。
+ [[文件:定义数据项9.png|720px|无框|居中]]

“新手入门:定义数据项”版本间的差异