“新手入门:定义明细表”版本间的差异

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2019年3月1日 (五) 09:50的最后版本


  • 前面小节对如何定义基本信息的数据项进行讲解,那么,本节着重讲解如何定义明细表。

什么是明细表


  • 在一张《采购订单》中,一般不会只采购一个商品,往往会有多种商品,每种商品可能存在型号、数量、单位等数据项,需要有一个表格用来记录采购的商品明细,这个表格就称为“明细表”;同理,在《销售订单》中,有销售货品明细表;在《员工考勤表》中,有员工考勤记录明细表……下图红框部分为《采购入库单》的明细表:
定义明细表2019030101.png

  • 由此可见,明细表是用来管理表单中明细数据。明细表的典型特征是一个二维表格,列表示“数据项”,行表示“记录”。一条记录代表一个被管理的明细对象,数据项就是对象的属性。
  • 明细表另一个特征是允许有多行数据,这是和基本信息数据项最大的区别。当明细表含有多行数据时,表示含有多条记录。
  • 当然,还可以在明细表中做插入、删除、修改数据的操作。以明细表的形式整理出来的数据,不仅便于统计,还便于查看。
  • 一个表单中可以允许有多个明细表。
  • 基本信息是一个标题对应一个值,明细表是一个标题对应多个值。
  • 接下来我们以“采购入库单”为例来讲解如何定义明细表。

如何定义明细表


  • 1.在文件夹“采购管理”下新建一个名为“采购入库单”的模板。在新建模板时,选择“多表格-单明细表”的模板样式。
定义明细表2019030102.png

  • 2.进入设计模板的界面,下面板中添加表格,如下图所示:
定义明细表2019030103.png

  • 3.上面板、主面板、下面板在模板中对应的关系如下图所示。单击对应的表格,在右侧的任务栏中选中“布局”标签页,会显示表格的相关属性,可以直接在这里修改表格的属性,例如表格的名称、边距、背景颜色、标题等。
定义明细表2019030104.png

  • 4. 在这里,我们将上面板的表格标题改为“基础信息”,主面板的表格标题改为“入库单明细”,下面板的表格标题改为“表格3”。还可以选择是否显示表格的标题行、列,当然,根据需要对表单的样式进行完善。
定义明细表2019030105.png

  • 5.设置明细表的标题有两种方式:
  • (1)在明细表任意区域,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择【行】,接着选择【设置表头】,弹出“工作表设置”对话框;
定义明细表2019030106.png

定义明细表2019030107.png

  • (2)直接双击对应的标题进行修改。
定义明细表2019030108.png

  • 6. 定义基本信息。基本信息会分开三次定义在不同的三个表中,下面的两个图中的数字一一对应。
定义明细表2019030109.png

定义明细表2019030110.png

  • 7.框选需要定义的明细区域,单击【定义明细表】按钮。
定义明细表2019030111.png

  • 8. 弹出“数据项设置”对话框。根据当前默认来设置,标题在框选的数据区域的上面,而该区域之后在实际填入数据到最后一行时,数据区域可以向下扩展。单击【下一步】按钮。
定义明细表2019030112.png

  • 9.给该新创建的明细表命名。这里默认,然后单击【下一步】按钮。
定义明细表2019030113.png

  • 10.修改相关参数,然后单击【完成】按钮。
定义明细表2019030114.png

  • 11.在定义数据项或者明细后,发现有些参数忘了修改。可以回到设计界面,单击菜单栏的【数据表管理】按钮进行修改。明细的修改可以对应单击下图箭头所指的地方。
定义明细表2019030115.png

  • 12.定义好明细表之后,回到设计界面,查看定义的明细区域是否有红框。若有,则表明定义数据项成功。
定义明细表2019030116.png



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