“新手入门:新建文件夹”版本间的差异

来自企业管理软件文档中心
跳转至: 导航搜索
第1行: 第1行:
=概述=
+
=任务概述=
在Windows操作系统的桌面中新建一个文件夹后,还可以继续在该文件夹里新建文件夹或文件。云表中,“新建文件夹”的功能就跟Windows操作系统中新建文件夹的功能是一样的。当系统复杂到一定程度,模板会特别多,这时就可以通过使用文件夹将模板分门别类的进行管理。同样的,可以根据需要去修改文件夹的图标或者填写序号(序号越小,文件夹的位置越靠前)。下面我们来学习一下如何新建文件夹吧。
+
*云表中的文件夹和WINDOWS的文件夹的作用类似,用来对文件进行分门别类管理,云表中要管理的文件就是模板。
=操作步骤=
+
*对应传统的管理软件,文件夹也可以作为功能模块来使用。例如:进销存系统,一般有“基本信息”、“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等几个功能模块,在云表中,我们可以建立与此对应的四个文件夹来进行管理。
==新建文件夹==
+
*那么,在本节中,我们的任务就是在文件夹“我的系统”中新建四个文件夹,名字分别为“基本信息”、“采购管理”、“销售管理”以及“仓库管理”。最终效果如下图所示:
使用具有模板设计权限的账户(拥有admin角色或者developer角色的账户)登录到客户端后,进入系统主界面,单击工具栏按钮【新建文件夹】。如下图所示:
+
 
[[文件:新建文件夹1.png|720px|无框|居中]]
 
[[文件:新建文件夹1.png|720px|无框|居中]]
==设置参数==
+
=实现步骤=
弹出【文件夹设置】窗口后,根据需要来设置相应的参数。如下图所示:
+
*下面,我们先以在文件夹“我的系统”中新建文件夹“基本信息”为例,对本节进行讲解。
[[文件:新建文件夹2.png|720px|无框|居中]]
+
*首先,登录后进入下图所示的界面:
*'''父文件夹:'''指该新建文件夹的上一级文件夹,即包含该新建文件夹的文件夹。
+
[[文件:新建文件夹2.png|720px|无框|居中]]
*'''显示名称:'''指新建文件夹所显示在系统中的名称。
+
*接着,点击左侧菜单栏的“我的系统”,再单击右侧的【新建文件夹】按钮。如下图所示操作:
*'''序号:'''指该新建文件夹在父文件夹下的放置先后位置,数值越小,放得越前。
+
[[文件:新建文件夹3.png|720px|无框|居中]]
*'''瓷片颜色:'''有两个选项(默认颜色、指定颜色)可以选择,若是选择默认颜色,则文件夹方块的背景颜色是系统预设的颜色;若是选择指定颜色,则文件夹方块的背景颜色可以自定义选择。
+
*然后,会弹出一个名为“文件夹设置”的窗口。我们将父文件夹设置为“我的系统”,显示名称设置为“基本信息”,序号设置为“1”。如下图所示操作:
*'''不在导航目录树中显示节点:'''勾选后,我们无法在系统左侧的导航目录树中看到这个文件夹名称;若是不勾选,我们便可以在系统左侧的导航目录树中看到这个文件夹名称。
+
[[文件:新建文件夹4.png|720px|无框|居中]]
*'''节点名称:'''显示在系统左侧的导航目录树中的文件夹名称,若是未填写,默认为文件夹下显示的名称(即显示名称中所填的内容)。
+
*父文件夹设为“我的系统”的意义在于我们所新建的文件夹将会放在“我的系统”里面。
*'''节点动作:'''单击显示在系统左侧的导航目录树中该文件夹名称后所发生的动作,有三种动作(自动、打开文件夹、打开默认导航)可以选择。新建文件夹时,节点动作默认为“打开默认导航”。【1.设置为“自动”时,在导航目录树中点击文件夹后,若文件夹中存在默认导航,则会打开导航页面;若文件夹中不存在默认导航,则直接进入文件夹中;2设置为“打开文件夹”时,在导航目录树中点击文件夹后,无论文件夹中是否存在默认导航,都会直接进入文件夹中;3.设置为“打开默认导航”时,在导航目录树中点击文件夹后,若文件夹中存在默认导航,则打开导航页面;若文件夹中不存在默认导航,则不会有任何动作】
+
*文件夹显示名称设为“基本信息”,即新建的文件夹被命名为“基本信息”。
*'''目标窗口:'''当我们需要在指定标签页打开表单或总表时,可以通过设置目标窗口的名称来替换已有的标签页,不需要新建标签页。目标窗口的名称也就是标签页的名称,该名称为内部字段,我们无法查看,但可以通过填表公式的赋值来指定为我们需要的名称。
+
*序号设为“1”,也就是说该文件夹在父文件夹“我的系统”中的位置。序号越小,文件夹的位置越靠前。
*'''仅限拥有设计者权限能看到此文件夹:'''勾选后,则除了有设计权限的设计者可以看到此文件夹,其他人均不可看;若是未勾选,则所有人都可以看到此文件夹。system角色(即系统管理员)是看不到的,因为该角色没有设计权限。
+
*单击【确定】按钮之后,我们会看到下图所示的界面,证明我们成功在“我的系统”中新建“基本信息”文件夹。
=案例试练=
+
[[文件:新建文件夹5.png|720px|无框|居中]]
在【我的系统】中新建一个名为“基本信息”的文件夹。登录客户端后,进入系统主界面,单击工具栏按钮【新建文件夹】。参数设置可以参照下图:
+
*那么,剩下的三个文件夹是否也是以这种方式建立而成呢?答案是肯定的。下面,我们给出相关的“文件夹设置”参数,按照上述步骤,将剩下的三个文件夹新建出来吧。
[[文件:新建文件夹3.png|720px|无框|居中]]
+
[[文件:新建文件夹6.png|720px|无框|居中]]
设置好之后可以看到系统主界面多了一个名为“基本信息”的文件夹。如下图所示:
+
[[文件:新建文件夹7.png|720px|无框|居中]]
[[文件:新建文件夹4.png|720px|无框|居中]]
+
[[文件:新建文件夹8.png|720px|无框|居中]]
 +
*新建成功之后,我们会看到如下图所示的界面:
 +
[[文件:新建文件夹9.png|720px|无框|居中]]

2019年2月19日 (二) 08:59的版本

任务概述

  • 云表中的文件夹和WINDOWS的文件夹的作用类似,用来对文件进行分门别类管理,云表中要管理的文件就是模板。
  • 对应传统的管理软件,文件夹也可以作为功能模块来使用。例如:进销存系统,一般有“基本信息”、“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等几个功能模块,在云表中,我们可以建立与此对应的四个文件夹来进行管理。
  • 那么,在本节中,我们的任务就是在文件夹“我的系统”中新建四个文件夹,名字分别为“基本信息”、“采购管理”、“销售管理”以及“仓库管理”。最终效果如下图所示:
新建文件夹1.png

实现步骤

  • 下面,我们先以在文件夹“我的系统”中新建文件夹“基本信息”为例,对本节进行讲解。
  • 首先,登录后进入下图所示的界面:
新建文件夹2.png
  • 接着,点击左侧菜单栏的“我的系统”,再单击右侧的【新建文件夹】按钮。如下图所示操作:
新建文件夹3.png
  • 然后,会弹出一个名为“文件夹设置”的窗口。我们将父文件夹设置为“我的系统”,显示名称设置为“基本信息”,序号设置为“1”。如下图所示操作:
新建文件夹4.png
  • 父文件夹设为“我的系统”的意义在于我们所新建的文件夹将会放在“我的系统”里面。
  • 文件夹显示名称设为“基本信息”,即新建的文件夹被命名为“基本信息”。
  • 序号设为“1”,也就是说该文件夹在父文件夹“我的系统”中的位置。序号越小,文件夹的位置越靠前。
  • 单击【确定】按钮之后,我们会看到下图所示的界面,证明我们成功在“我的系统”中新建“基本信息”文件夹。
新建文件夹5.png
  • 那么,剩下的三个文件夹是否也是以这种方式建立而成呢?答案是肯定的。下面,我们给出相关的“文件夹设置”参数,按照上述步骤,将剩下的三个文件夹新建出来吧。
新建文件夹6.png
新建文件夹7.png
新建文件夹8.png
  • 新建成功之后,我们会看到如下图所示的界面:
新建文件夹9.png