新手入门:新建文件夹

文件夹的作用

• 文件夹：顶级文件夹相当系统的各个子系统，或相当于大楼里的每个办公室，子文件夹相当于房子内部的文件柜子，子子文件夹可以认为是柜子里的柜子；

云表中的文件夹和WINDOWS的文件夹的作用类似，用来对文件进行分门别类管理，云表中要管理的文件就是模板。对应传统的管理软件，文件夹也可以作为功能模块来使用。例如：进销存系统，一般有“基本信息”、“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等几个功能模块，在云表中，我们可以建立与此对应的四个文件夹来进行管理。

• 接下来，我们以在文件夹“我的系统”中新建上述的四个文件夹为例，对本节进行讲解。
  

如何新建文件夹

• 1.登录后进入下图所示的界面：

• 2.接着，点击左侧菜单栏的“我的系统”，再单击右侧的【新建文件夹】按钮。

• 3.弹出 “文件夹设置”对话框。将父文件夹设置为“我的系统”，显示名称设置为“基本信息”，序号设置为“1”。

• 4.父文件夹设为“我的系统”的意义在于我们所新建的文件夹将会放在“我的系统”里面。文件夹显示名称设为“基本信息”，即新建的文件夹被命名为“基本信息”。序号设为“1”，也就是说该文件夹在父文件夹“我的系统”中的位置。序号越小，文件夹的位置越靠前。

• 5.单击【确定】按钮之后，我们会看到下图所示的界面，证明我们成功在“我的系统”中新建“基本信息”文件夹。

• 6.“采购管理”、“销售管理”和 “仓库管理”三个文件夹均按照上述步骤新建，下图为相关的“文件夹设置”参数。

• 7.新建成功之后，我们会看到如下图所示的界面：

下一节：新建模板