“新手入门:策略”版本间的差异

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== 设置允许查看的数据范围 ==
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下面我们对《客户登记表》模板的权限作进一步的设置:我们希望客户信息在销售员之间是彼此保密的,也就是说,每个销售员只能看看到自己填报的客户信息,看不到别人的,而销售部长和总经理能够看到全部的。<br /><br />
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*不同的“采购员”在使用自己的账号以及密码登录后,只能看到自己填报的采购信息,看不到别人的,而采购部长和总经理能够看到全部采购信息。也就是说,对“采购入库单”的权限作进一步的设置,实现角色允许查看的范围这一功能,云表中可以通过设置策略。
 
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==如何设置允许查看的数据范围==
按下面步骤操作:<br /><br />
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1、改用 Admin 帐户 登录。(在前面的设计 中,《客户登记表》模板是由 Admin 账户设计的,所以还要由 Admin 账户来修改)。<br /><br />
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*1.使用设计模板的账号登录(在前面的设计中,“采购入库单”是由Admin设计的,所以还要使用Admin账号来修改)。
2、进入系统主界面,选中“客户登记表”,点击【设计】,进入设计状态,点击工具栏【权限】按钮。<br />
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[[文件:XG1.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*2.进入“采购入库单”模板设计界面,单击工具栏的【权限】按钮。
3、点击工具栏【策略】,选择查询,添加角色【销售员】,数据过滤选择“本人填报的”,点击确定,回到设计页面,点击保存。<br />
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[[文件:设置允许查看的数据范围2019040101.png|720px|无框|居中]]<br/>
[[文件:XG2.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*3. 弹出“权限”对话框,选择“角色”选项卡,将【采购员】添加到当前模板,这样允许了采购员可以访问本模板的所有表单之后,才能在下一步的策略中限制其对表单访问的范围。
4、经过上述设置之后,再次以张三或李四的身份登录,在主系统主界面中只能看到他们本人填报的客户信息。<br /><br />
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[[文件:设置允许查看的数据范围2019040102.png|720px|无框|居中]]<br/>
 
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*4.单击“策略”选项卡,选择“查询”权限后,单击【添加】按钮。
5、在前面的例子中的销售员“张三”若同时任职在销售部和业务部,并且属于这两个部门的用户都可以填报客户信息,此时张三想查看这两个部门填报的所有客户信息,该如何查看呢?<br /><br />
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[[文件:设置允许查看的数据范围2019040103.png|720px|无框|居中]]<br/>
 
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*5.在“在列表中选择值”对话框中双击添加角色“采购员”,数据过滤选择“本人填报的”,单击【确定】。
我们可以进行以下操作:<br /><br />
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[[文件:设置允许查看的数据范围2019040104.png|720px|无框|居中]]<br/>
1、点击工具栏【策略】,选择查询,添加角色【销售员】,数据过滤选择“本人填报的”,点击确定,回到设计页面,点击保存。<br />
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*6.回到模板设计界面,点击【保存】。
[[文件:XG3.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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2、完成上述设置,张三登录系统后,即可在我的系统主界面,查看到属于销售部和业务部的用户填报的客户信息。<br /><br />
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*7.经过上述设置之后,再次以张三的身份登录,在“采购入库单”的总表中只能看到他本人填报的。
 
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【本机构填报的】选项作用同【本人填报的】类似,仅是作用范围不同。<br />
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8.权限中数据过滤的【本机构填报的】选项作用和【本人填报的】类似,仅是作用范围不同。
 
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== 相关链接 ==
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[[新手入门:统计报表|下一节:建立统计报表方便数据的查询]]
[[新手入门:管理表单 | 在总表中管理表单]]<br />
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[[新手入门:规范数据的录入 | 简化和规范数据的录入]]<br />
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2019年4月1日 (一) 16:43的版本


  • 不同的“采购员”在使用自己的账号以及密码登录后,只能看到自己填报的采购信息,看不到别人的,而采购部长和总经理能够看到全部采购信息。也就是说,对“采购入库单”的权限作进一步的设置,实现角色允许查看的范围这一功能,云表中可以通过设置策略。

如何设置允许查看的数据范围


  • 1.使用设计模板的账号登录(在前面的设计中,“采购入库单”是由Admin设计的,所以还要使用Admin账号来修改)。


  • 2.进入“采购入库单”模板设计界面,单击工具栏的【权限】按钮。
设置允许查看的数据范围2019040101.png

  • 3. 弹出“权限”对话框,选择“角色”选项卡,将【采购员】添加到当前模板,这样允许了采购员可以访问本模板的所有表单之后,才能在下一步的策略中限制其对表单访问的范围。
设置允许查看的数据范围2019040102.png

  • 4.单击“策略”选项卡,选择“查询”权限后,单击【添加】按钮。
设置允许查看的数据范围2019040103.png

  • 5.在“在列表中选择值”对话框中双击添加角色“采购员”,数据过滤选择“本人填报的”,单击【确定】。
设置允许查看的数据范围2019040104.png

  • 6.回到模板设计界面,点击【保存】。


  • 7.经过上述设置之后,再次以张三的身份登录,在“采购入库单”的总表中只能看到他本人填报的。


8.权限中数据过滤的【本机构填报的】选项作用和【本人填报的】类似,仅是作用范围不同。

下一节:建立统计报表方便数据的查询