“新手入门:组织机构”版本间的差异

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*在实际的企业或组织中,为了管理的需要,会将一个大的机构划分成多个子机构,子机构还会被划分为更小的机构,从而将一个大的组织层层分解,构成一个树形的管理结构。例如,某集团公司下属多家子公司,子公司又划分有财务部、销售部、开发部等。而云表的组织机构管理采用部门与子部门的方式来建立这种树形的管理结构。
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*1.在“我的系统”中找到文件夹“系统管理”-“组织权限”-“组织机构”,双击进入。
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*2.在“组织机构”标签页中,通过工具栏的【添加部门】、【添加子部门】、【编辑部门】和【删除部门】即可实现对部门的增、改、删操作。【添加部门】用于添加同级部门,【添加子部门】用于添加下级部门。
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*3.添加部门。单击【添加部门】,在右侧部门属性设置中,设置部门编号为01,部门名称为“全国”,单击【保存】。
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*4.添加子部门。选中左侧的部门树中的【全国】,单击【添加子部门】,在右侧部门属性设置中,设置部门编号为“01001”,部门名称为“广东省”,勾选“分支机构”,单击【保存】。
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*5.只有在机构下才能建立机构或者部门。因此第一个部门“全国”默认为机构,不需要勾选“分支机构”。后期建立的部门,若需要定义为机构,勾选“分支机构”即可。下图中,“全国”、“广东省”、“广东XXX公司”均为机构,“销售部”、“采购部”为部门。
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*6.在部门属性设置中还有一个“岗位设置”标签页,是用来为部门添加岗位的,一个部门中可以有多个岗位。例如,部门“采购部”中有 “采购经理”、“采购员”等的岗位。
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*7.批量导入部门。若觉得一个个输入部门太麻烦,可以将事先所有要录入的部门信息整理到一个Excel文件中,一次性导入。Excel文件按如下格式进行整理:前三列的内容为“部门编号”、“部门名称”、“上级部门编号”,下级部门要排在其上级部门的下面。整理好后,就可以批量导入系统。直接单击工具栏中的【批量导入】。
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*8.弹出“批量保存”对话框,单击【导入文件】,选择需要导入的Excel文件,文件中所有部门信息被自动读取到对话框的表格中,单击【保存】。
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2019年4月1日 (一) 16:00的最后版本


  • 在实际的企业或组织中,为了管理的需要,会将一个大的机构划分成多个子机构,子机构还会被划分为更小的机构,从而将一个大的组织层层分解,构成一个树形的管理结构。例如,某集团公司下属多家子公司,子公司又划分有财务部、销售部、开发部等。而云表的组织机构管理采用部门与子部门的方式来建立这种树形的管理结构。

如何管理部门


  • 1.在“我的系统”中找到文件夹“系统管理”-“组织权限”-“组织机构”,双击进入。


  • 2.在“组织机构”标签页中,通过工具栏的【添加部门】、【添加子部门】、【编辑部门】和【删除部门】即可实现对部门的增、改、删操作。【添加部门】用于添加同级部门,【添加子部门】用于添加下级部门。
组织机构2019040101.png

  • 3.添加部门。单击【添加部门】,在右侧部门属性设置中,设置部门编号为01,部门名称为“全国”,单击【保存】。
组织机构2019040102.png

  • 4.添加子部门。选中左侧的部门树中的【全国】,单击【添加子部门】,在右侧部门属性设置中,设置部门编号为“01001”,部门名称为“广东省”,勾选“分支机构”,单击【保存】。
组织机构2019040103.png

  • 5.只有在机构下才能建立机构或者部门。因此第一个部门“全国”默认为机构,不需要勾选“分支机构”。后期建立的部门,若需要定义为机构,勾选“分支机构”即可。下图中,“全国”、“广东省”、“广东XXX公司”均为机构,“销售部”、“采购部”为部门。
组织机构2019040104.png

  • 6.在部门属性设置中还有一个“岗位设置”标签页,是用来为部门添加岗位的,一个部门中可以有多个岗位。例如,部门“采购部”中有 “采购经理”、“采购员”等的岗位。
组织机构2019040105.png

  • 7.批量导入部门。若觉得一个个输入部门太麻烦,可以将事先所有要录入的部门信息整理到一个Excel文件中,一次性导入。Excel文件按如下格式进行整理:前三列的内容为“部门编号”、“部门名称”、“上级部门编号”,下级部门要排在其上级部门的下面。整理好后,就可以批量导入系统。直接单击工具栏中的【批量导入】。


  • 8.弹出“批量保存”对话框,单击【导入文件】,选择需要导入的Excel文件,文件中所有部门信息被自动读取到对话框的表格中,单击【保存】。
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