“新手入门:规范数据的录入”版本间的差异

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== 简化和规范数据的录入 ==
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为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：<br /><br />
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*为了使填报“采购入库单”表单更快、精、准，可以继续对“采购入库单”模板做改进：
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1、登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；<br /><br />
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*（1）单据日期自动填上当前日期，不需要手动输入；
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2、每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；<br /><br />
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*（2）每次填报新的表单时，让系统自动生成采购单号
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3、“ 区域”能够下拉选择，而不需要输入汉字；<br /><br />
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*（3）“ 供应商名称”能够下拉选择，而不需要输入汉字；
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==什么是填写规范==
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*类似上述这三点，将数据的输入过程进行简化和规范化的设置，均称为“填写规范”。云表的“填写规范”分5类——系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。
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*除“系统变量”之外，其它的填写规范需要“先定义，再关联”。所谓“关联”，就是指定数据项要使用哪个填写规范。
  
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4、类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“填写规范”。<br /><br />
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==给数据项加上默认值==
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5、填写规范分5类，系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。<br /><br />
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*1.进入“采购入库单”的模板设计界面，单击工具栏【数据表管理】按钮。
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除了系统变量之外，其它的数据规范需要“先定义、再关联”，所谓“关联”指得是指定此数据规范用在哪个模板的哪个数据项上。<br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040101.png|720px|无框|居中]]<br/>
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=== 给数据项加上默认值 ===
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*2.弹出“数据定义管理”对话框，选中“单据日期”行，点击填写规范中的【 … 】按钮。
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1、以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。<br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040102.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[文件:JH1.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*3. 弹出“选择数据接口”对话框。单击“全局”，接着单击“系统变量”选项卡，在列中选择“当前日期”，单击【确定】按钮或者双击“当前日期”。
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2、在列表中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“系统变量”，在列中选择“当前日期”，点击“确定”按钮或者双击“当前日期”。<br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040103.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[文件:JH2.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*4. 回到“数据表管理”对话框，会看到“单据日期”字段的“填写规范” 处显示“全局.当前日期”，单击【确定】按钮。返回设计模板的界面，单击【保存】按钮。
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3、返回数据表管理，会看到“登记日期”字段的“填写规范” 列显示 了“当前日期”点击确定，返回设计表单中，保存。<br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040104.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[文件:JH3.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*5. 用同样的操作方式设置“采购人员”数据项的填写规范为“全局.当前用户姓名”。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040105.png|720px|无框|居中]]<br/>
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4、用同样方式设置“销售员”字段的数据规范为“当前用户姓名” 关闭管理数据表窗口。<br /><br />
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*6.新建“采购入库单”表单时，“采购人员”以及“单据日期”自动填入，无需手动输入。
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进入系统主界面，新建一张“客户登记表”会发现“登记日期”那里自动填上了当前日期，“销售员”那里自动填上了当前用户姓名。<br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040106.png|720px|无框|居中]]<br/>
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==给数据项加上自动编号==
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=== 自动编号 ===
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*若希望“采购单号”由系统自动产生，首先，定义一个自动编号数据接口；其次，把定义好的自动编号和模板上的“采购单号”数据项关联起来。
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首先，定义一个自动编号数据接口；其次，把定义好的自动编号和模板上的“客户编号”数据项关联起来。
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===定义自动编号===
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==== 定义自动编号 ====
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*1. 进入“采购入库单”模板设计界面，单击工具栏【数据接口】按钮。
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* 用 Admin 帐户 登录，进入模板设计页面，在工具栏中打开“数据接口”，选中“自动编号”，点击工具栏按钮【添加】。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040107.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[文件:JH4.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-私有”，接着选择“自动编号”选项卡，然后单击工具栏的【新建】按钮。 选择“本模板-私有”，意味着只有本模板可调用此数据接口。
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* 进入自动编号定义界面，设置自动编号名称，设置编号的组成规则。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040108.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[文件:JH5.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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*3.弹出“设计数据接口-自动编号”对话框。系统自动生成的编号实质是由若干“段”组成，每段可能是以下五种类别的信息：固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数、自定义参数。这里设置的“采购单号”由固定的字头“CGD”、当前日期的年月以及4位的顺序号组成。新建并保存后的表单的“采购单号”会自动生成“CGD2019020001”，“CGD2019020002”，…，以此类推的编号。
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* 点击【确定】，保存自动编号<br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040109.png|720px|无框|居中]]<br/>
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*4. 在进行自动编号时，若想要有些单据的顺序号位数连续，不会因为其它的设置而缺号、断号，这时可以勾选强制连续编号。强制连续编号会消耗服务器的部分性能，所以在没有必要强制性连续编号的情况下，可以取消勾选强制连续编号。
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==== 设置数据项的自动编号 ====
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定义了自动编号后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，自动编号才能够自动产生。<br /><br />
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*5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040110.png|720px|无框|居中]]<br/>
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* 以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。
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===自动编号关联数据项===
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* 在列表中选中“客户编号”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“自动编号”，在列中选择“客户编号自动编号”，点击“确定”按钮或者双击“客户编号自动编号”。
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*1. 定义了自动编号后，将该自动编号指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，自动编号才能够自动产生。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。
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* 返回数据表管理，会看到“客户编号”字段的“填写规范” 列显示 了“客户编号”点击确定，返回设计表单中，保存。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040111.png|720px|无框|居中]]<br/>
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* 如果大家认真看了，就会发现，自动编号的绑定与给数据项加上默认值的操作是一样的。
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*2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“采购单号”行，接着单击填写规范中的【 … 】按钮。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040112.png|720px|无框|居中]]<br/>
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=== 下拉列表 ===
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*3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-私有”，接着选择“自动编号”选项卡，双击刚刚新建的自动编号数据接口，或者单击该数据接口后，点击【确定】按钮。
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使模板上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据，不仅能方便输入，还能保证输入的正确。下面我们设置《客户登记表》模板上的“区域”下拉列表。同样需要两个步骤：
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040113.png|720px|无框|居中]]<br/>
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1、定义下拉列表。<br /><br />
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*4.点击右侧的“填写规范”选项卡，勾选“保存表单时才产生”。后期在新建《采购入库单》时，只有单击【保存】，“采购单号”才会生成。
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2、把下拉列表和模板上的数据项关联起来。<br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040114.png|720px|无框|居中]]<br/>
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==== 定义下拉列表 ====
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*5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
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==给数据项加上下拉列表==
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弹出“定义下拉列表数据规范”窗口，规范名称输入“大区列表”；数据源选择“固定取值”，如下图。
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* 用 Admin 帐户 登录，进入模板设计页面，在工具栏中打开“数据接口”，选中“下拉列表”，点击工具栏按钮【添加】。
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*若希望“供应商名称”可以下拉选择，首先，定义一个下拉列表数据接口；其次，把定义好的下拉列表和模板上的“供应商名称”数据项关联起来。
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* 进入下拉列表定义界面，设置下拉列表名称，输入“区域列表，数据源选择“固定取值”输入下拉列表的值，如下图。
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[[文件:JH6.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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===定义下拉列表===
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* 点击【确定】，保存下拉列表<br /><br />
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*1. 在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据接口】按钮。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040115.png|720px|无框|居中]]<br/>
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====设置数据项的下拉列表====
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*2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-公有”，接着选择“下拉列表”选项卡，然后单击工具栏的【新建】按钮。选择“本模板-公有”，本系统的所有模板都可调用此数据接口。
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定义了下拉列表后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，数据项才能选择下拉列表<br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040116.png|720px|无框|居中]]<br/>
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*3.弹出“设计数据接口-下拉列表”对话框。设置下拉列表名称，数据源选择“固定取值”，填入下拉列表的值。
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* 以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。
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* 在列表中选中“区域”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“区域”，在列中选择“大区列表”，点击“确定”按钮或者双击“大区列表”。
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*4.不勾选“填报允许手工输入”，后期新建《采购入库单》，“供应商名称”不可以手动输入，只能单击下拉按钮后，选择已有的下拉数据。
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* 返回数据表管理，会看到“区域”字段的“填写规范” 列显示 了“大区列表”点击确定，返回设计表单中，保存。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040117.png|720px|无框|居中]]<br/>
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* 如果大家认真看了，就会发现，下拉列表的绑定与给数据项加上默认值的操作是一样的。
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*5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040118.png|720px|无框|居中]]<br/>
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===下拉列表关联数据项===
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填写一张新的客户登记表，我们会看到“大区”处出现了下拉列表，可以从中选择
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*1. 定义了下拉列表后，将该下拉列表指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，才能选择下拉列表。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。
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[[文件:tb5.png|700px|边框|有|中]]<br /><br /><br /><br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040119.png|720px|无框|居中]]<br/>
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*2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“供应商名称”行，接着单击填写规范中的【 … 】按钮。
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== 相关链接 ==
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040120.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[高手进阶:策略 | 设置允许查看的数据范围]]<br />
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*3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-公有”，接着选择“下拉列表”选项卡，双击刚刚新建的下拉列表数据接口，或者单击该数据接口后，点击【确定】按钮。
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[[设置主键，保证录入数据的唯一性]]<br />
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040121.png|720px|无框|居中]]<br/>
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*4. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
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[[文件:简化和规范数据的录入2019040122.png|720px|无框|居中]]<br/>
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[[新手入门:列表选择|下一节：列表选择辅助表单填写]]

2019年4月4日 (四) 09:50的最后版本


  • 为了使填报“采购入库单”表单更快、精、准，可以继续对“采购入库单”模板做改进：
  • （1）单据日期自动填上当前日期，不需要手动输入；
  • （2）每次填报新的表单时，让系统自动生成采购单号
  • （3）“ 供应商名称”能够下拉选择，而不需要输入汉字；


什么是填写规范


  • 类似上述这三点，将数据的输入过程进行简化和规范化的设置，均称为“填写规范”。云表的“填写规范”分5类——系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。
  • 除“系统变量”之外，其它的填写规范需要“先定义，再关联”。所谓“关联”，就是指定数据项要使用哪个填写规范。

给数据项加上默认值


  • 1.进入“采购入库单”的模板设计界面，单击工具栏【数据表管理】按钮。
简化和规范数据的录入2019040101.png

  • 2.弹出“数据定义管理”对话框，选中“单据日期”行，点击填写规范中的【 … 】按钮。
简化和规范数据的录入2019040102.png

  • 3. 弹出“选择数据接口”对话框。单击“全局”，接着单击“系统变量”选项卡，在列中选择“当前日期”，单击【确定】按钮或者双击“当前日期”。
简化和规范数据的录入2019040103.png

  • 4. 回到“数据表管理”对话框，会看到“单据日期”字段的“填写规范” 处显示“全局.当前日期”，单击【确定】按钮。返回设计模板的界面，单击【保存】按钮。
简化和规范数据的录入2019040104.png

  • 5. 用同样的操作方式设置“采购人员”数据项的填写规范为“全局.当前用户姓名”。
简化和规范数据的录入2019040105.png

  • 6.新建“采购入库单”表单时，“采购人员”以及“单据日期”自动填入，无需手动输入。
简化和规范数据的录入2019040106.png

给数据项加上自动编号


  • 若希望“采购单号”由系统自动产生，首先，定义一个自动编号数据接口；其次，把定义好的自动编号和模板上的“采购单号”数据项关联起来。


定义自动编号

  • 1. 进入“采购入库单”模板设计界面，单击工具栏【数据接口】按钮。
简化和规范数据的录入2019040107.png

  • 2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-私有”，接着选择“自动编号”选项卡，然后单击工具栏的【新建】按钮。 选择“本模板-私有”，意味着只有本模板可调用此数据接口。
简化和规范数据的录入2019040108.png

  • 3.弹出“设计数据接口-自动编号”对话框。系统自动生成的编号实质是由若干“段”组成，每段可能是以下五种类别的信息：固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数、自定义参数。这里设置的“采购单号”由固定的字头“CGD”、当前日期的年月以及4位的顺序号组成。新建并保存后的表单的“采购单号”会自动生成“CGD2019020001”，“CGD2019020002”，…，以此类推的编号。
简化和规范数据的录入2019040109.png

  • 4. 在进行自动编号时，若想要有些单据的顺序号位数连续，不会因为其它的设置而缺号、断号，这时可以勾选强制连续编号。强制连续编号会消耗服务器的部分性能，所以在没有必要强制性连续编号的情况下，可以取消勾选强制连续编号。


  • 5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
简化和规范数据的录入2019040110.png

自动编号关联数据项

  • 1. 定义了自动编号后，将该自动编号指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，自动编号才能够自动产生。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。
简化和规范数据的录入2019040111.png

  • 2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“采购单号”行，接着单击填写规范中的【 … 】按钮。
简化和规范数据的录入2019040112.png

  • 3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-私有”，接着选择“自动编号”选项卡，双击刚刚新建的自动编号数据接口，或者单击该数据接口后，点击【确定】按钮。
简化和规范数据的录入2019040113.png

  • 4.点击右侧的“填写规范”选项卡，勾选“保存表单时才产生”。后期在新建《采购入库单》时，只有单击【保存】，“采购单号”才会生成。
简化和规范数据的录入2019040114.png

  • 5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。

给数据项加上下拉列表


  • 若希望“供应商名称”可以下拉选择，首先，定义一个下拉列表数据接口；其次，把定义好的下拉列表和模板上的“供应商名称”数据项关联起来。


定义下拉列表

  • 1. 在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据接口】按钮。
简化和规范数据的录入2019040115.png

  • 2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-公有”，接着选择“下拉列表”选项卡，然后单击工具栏的【新建】按钮。选择“本模板-公有”，本系统的所有模板都可调用此数据接口。
简化和规范数据的录入2019040116.png

  • 3.弹出“设计数据接口-下拉列表”对话框。设置下拉列表名称，数据源选择“固定取值”，填入下拉列表的值。


  • 4.不勾选“填报允许手工输入”，后期新建《采购入库单》，“供应商名称”不可以手动输入，只能单击下拉按钮后，选择已有的下拉数据。
简化和规范数据的录入2019040117.png

  • 5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
简化和规范数据的录入2019040118.png

下拉列表关联数据项

  • 1. 定义了下拉列表后，将该下拉列表指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，才能选择下拉列表。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。
简化和规范数据的录入2019040119.png

  • 2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“供应商名称”行，接着单击填写规范中的【 … 】按钮。
简化和规范数据的录入2019040120.png

  • 3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-公有”，接着选择“下拉列表”选项卡，双击刚刚新建的下拉列表数据接口，或者单击该数据接口后，点击【确定】按钮。
简化和规范数据的录入2019040121.png

  • 4. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。
简化和规范数据的录入2019040122.png



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