新手入门:规范数据的录入

简化和规范数据的录入

为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进： 1、登记日期自动填上当前日期，不需要再输入； 2、每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号； 3、“大区”能够下拉选择，而不需要输入汉字；

4、类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“填写规范”。

5、数据规范分5类，系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。

除了系统变量之外，其它的数据规范需要“先定义、再关联”，所谓“关联”指得是指定此数据规范用在哪个模板的哪个数据项上。

给数据项加上默认值

1、以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据库表管理。

2、在列表中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“系统变量”，在列中选择“当前日期”，点击“确定”按钮或者双击“当前日期”。

3、返回数据表管理，会看到“登记日期”字段的“填写规范” 列显示 了“当前日期”点击确定，返回设计表单中，保存。

4、用同样方式设置“销售员”字段的数据规范为“当前用户姓名” 关闭管理数据表窗口。 进入系统主界面，新建一张“客户登记表”会发现“登记日期”那里自动填上了当前日期，“销售员”那里自动填上了当前用户姓名。

自动编号

我们希望客户编号能够由系统自动产生，需要做的工作有两步： 1、首先，定义一个自动编号数据接口；其次，把定义好的自动编号和模板上的“客户编号”数据项关联起来。

2、定义自动编号 用 Admin 帐户 登录，进入模板设计页面，在分类树中展开“数据规范”，选中“自动编号”，点击列表工具栏按钮【新建】。 弹出“定义自动编号”窗口，如下图所示；