“新手入门:设置主键”版本间的差异

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== 设置主键,保证录入数据的唯一性 ==
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==什么是主键==
“主键”是一个数据库的概念。针对一个数据表,我们可以把其中某个或某几个字段设成主键。在输入数据的时候,数据库会自动检查主键字段的内容是否唯一。如果发生重复,则拒绝保存。<br />
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下面,我们把“客户登记表”中的“客户名称”设置为主键,以此来保证所有输入的客户没有重名。<br />
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*“主键”是一个数据库的概念。在一个数据表中,我们可以把其中某一个或某几个字段设成主键。输入数据时,数据库会自动检查主键字段的内容是否唯一。若发生重复,则拒绝保存。
==== 定义主键 ====
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*云表中也存在拥有相同功能的“主键”。可以在 “数据定义管理”对话框中勾选需要作为主键的数据项来保证录入数据的唯一性。
 
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==如何设置主键==
1 、用 Admin 账户登录,打开《客户登记表》模板,进入设计状态。<br />
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2、点击工具栏【数据表管理】,弹出“数据表管理”窗口,在“客户名称”右侧的“主键”栏单击,出现“√”,然后点击【确定】,保存。<br />
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*1. 在文件夹“仓库管理”下新建名为“库存表”的模板。模板样式的设计如下图所示:
[[文件:ZJ1.png|700px|边框|有|中]]<br /><br />
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[[文件:设置主键2019031101.png|720px|无框|居中]]<br/>
3 、回到模板设计状态,保存模板。
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*2.定义数据项。选择需要定义的数据项的区域,单击【定义基本信息】,弹出“数据项设置”对话框,默认参数,单击【下一步】。
 
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[[文件:设置主键2019031102.png|720px|无框|居中]]<br/>
====主键的作用====
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*3.检查数据项所对应的数据类型是否符合要求。库存表中商品不能重复,设置“商品编号”为主键。找到“商品编号”的“主键”处,勾选,出现“√”。然后,单击【完成】。
 
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[[文件:设置主键2019031103.png|720px|无框|居中]]<br/>
我们新建《客户登记表》,客户名称是“甲公司”,我们新建第二张《客户登记表》,客户名称再次输入“甲公司”,看会出现什么情况。
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*4. 回到模板设计状态,保存模板。
 
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* 新建一份《客户登记表》,名称输入“甲公司”。<br /><br />
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*5.新建一张《库存表》,“商品编号”填“SP0010001”,保存。接着新建第二张《库存表》,“商品编号”再次填“SP0010001”,保存。这时,会弹出提示——“保存表单失败,【商品编号】出现重复,请检查!”。
* 保存,出现相关的提示:添加记录[客户登记表]时出现错误。<br /><br />
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[[文件:设置主键2019031104.png|720px|无框|居中]]<br/>
 
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*6.这就是主键的作用效果,通过设置相应的“主键”,我们就不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一,大大的提高了数据录入的效率。
这就是主键的作用,通过设置“主键”,我们不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一,这个任务由系统自动完成了,可以大大提高数据的准确性。
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*7.相同仓库的商品不可以重复,不同仓库的商品可以重复。回到“库存表”模板设计界面,单击【数据表管理】。弹出“数据定义管理”对话框,将“仓库编号”也设置为主键。回到模板设计状态,保存模板。
== 相关链接 ==
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[[新手入门:规范数据的录入 | 简化和规范数据的录入]]<br />
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*8. 新建一张《库存表》,“仓库编号”填“CK001”,“商品编号”填“SP0010002”,保存。接着新建第二张《库存表》,“仓库编号”再次填“CK002”,而“商品编号”填“SP0010002”,保存成功。然后新建第三张《库存表》,“仓库编号”再次填“CK002”,而“商品编号”填“SP0010002”,保存失败,弹出提示——“保存表单失败,【仓库编号】+【商品编号】出现重复,请检查!”。
 
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[[文件:设置主键2019031105.png|720px|无框|居中]]<br/>
 
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*9.同时勾选多个数据项为主键时,系统会自动综合这些数据项的数据内容作为唯一标识来使用,即多个数据项联合唯一。
[[Category:新手入门]]
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[[新手入门:Excel公式快速填写表单|下一节:Excel公式快速填写表单]]

2019年3月11日 (一) 11:02的最后版本

什么是主键


  • “主键”是一个数据库的概念。在一个数据表中,我们可以把其中某一个或某几个字段设成主键。输入数据时,数据库会自动检查主键字段的内容是否唯一。若发生重复,则拒绝保存。
  • 云表中也存在拥有相同功能的“主键”。可以在 “数据定义管理”对话框中勾选需要作为主键的数据项来保证录入数据的唯一性。

如何设置主键


  • 1. 在文件夹“仓库管理”下新建名为“库存表”的模板。模板样式的设计如下图所示:
设置主键2019031101.png

  • 2.定义数据项。选择需要定义的数据项的区域,单击【定义基本信息】,弹出“数据项设置”对话框,默认参数,单击【下一步】。
设置主键2019031102.png

  • 3.检查数据项所对应的数据类型是否符合要求。库存表中商品不能重复,设置“商品编号”为主键。找到“商品编号”的“主键”处,勾选,出现“√”。然后,单击【完成】。
设置主键2019031103.png

  • 4. 回到模板设计状态,保存模板。


  • 5.新建一张《库存表》,“商品编号”填“SP0010001”,保存。接着新建第二张《库存表》,“商品编号”再次填“SP0010001”,保存。这时,会弹出提示——“保存表单失败,【商品编号】出现重复,请检查!”。
设置主键2019031104.png

  • 6.这就是主键的作用效果,通过设置相应的“主键”,我们就不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一,大大的提高了数据录入的效率。


  • 7.相同仓库的商品不可以重复,不同仓库的商品可以重复。回到“库存表”模板设计界面,单击【数据表管理】。弹出“数据定义管理”对话框,将“仓库编号”也设置为主键。回到模板设计状态,保存模板。


  • 8. 新建一张《库存表》,“仓库编号”填“CK001”,“商品编号”填“SP0010002”,保存。接着新建第二张《库存表》,“仓库编号”再次填“CK002”,而“商品编号”填“SP0010002”,保存成功。然后新建第三张《库存表》,“仓库编号”再次填“CK002”,而“商品编号”填“SP0010002”,保存失败,弹出提示——“保存表单失败,【仓库编号】+【商品编号】出现重复,请检查!”。
设置主键2019031105.png

  • 9.同时勾选多个数据项为主键时,系统会自动综合这些数据项的数据内容作为唯一标识来使用,即多个数据项联合唯一。



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