2017年10月8日 (日) 19:02的最后版本

概念说明

在实际的企业或组织中，为了管理的需要，会将一个大的机构划分成多个子机构，子机构还会被划分为更小的机构，从而将一个大的组织层层分解，构成一个树形的管理结构。 例如某集团公司下属多家子公司，子公司又划分有财务部、销售部、开发部等。

云表的组织机构管理采用部门与子部门的方式来建立这种树形的管理结构，每个部门有三个最重要的属性：部门编号、部门名称、上级部门。

• 部门编号：为了计算机管理的需要，为每个部门指定的代号，在整个组织机构树中必须保持唯一；
• 部门名称：在同一个上级部门下的部门名称不能相同，但如果属于不同的上级部门，名称允许相同，例如两个不同的子公司中都有销售部。
• 上级部门：指定该部门的上级部门。
• 分支机构：用来标示该部门是作为一个独立的机构存在，例如子公司，分公司等。之所以要区分是分支机构还是部门，是因为在表单的访问策略中对部门和分支机构的处理方式不同，详情请参见【表单访问策略】。

部门管理

通过工具栏的【添加部门】、【添加子部门】、【编辑部门】和【删除部门】即可实现对部门的增、删、改。
【添加部门】用于添加同级部门，【添加子部门】用于添加下级部门。

添加部门

以下图为例，如需要在【全国】下面添加一个部门，用来设定广东省的管理部门：

1.选中左侧的部门树中的【全国】，点击工具栏的【添加部门】。

2.在右侧部门属性设置窗口中，设置部门的编号（此编号可自定义）为01003，部门的名称为广东省，点击保存即可。

在部门属性窗口有一个“岗位设置”标签页，用来为部门添加岗位，一个部门中可以有多个岗位，岗位的具体用途请参见岗位说明

添加子部门

以下图为例，如需在【广东省】下面添加一个子部门【广东省公路管理局】：

1.选中左侧的部门树中的【广东省】，点击工具栏的【添加子部门】。

2.在右侧的部门属性设置窗口中，设置部门的编码号为0100301，部门的名称为广东省公路局，点击保存即可。如下图所示

删除部门

选中左侧部门树中需要删除的部门，点击工具栏的【删除部门】按钮即可。

修改部门

选择左侧部门树中需要修改的部门，直接修改右侧的部门属性窗口的属性，修改完后点击保存即可。

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