统计查询:基本用法

场景模拟

• 假设已有“请假单”模版如下图，用于记录全公司各个部门员工的请假情况。
• 现在，行政部门要汇总所有请假单，查询出每个人请假的时间和时长。

问题分析

行政部门要完成数据查询业务，查询的范围是所有请假单，需要查询的结果包含请假人、请假时间、请假时长。

• “所有请假单” 就是 数据源
• “请假人、请假时间、请假时长” 就是 数据项

如何进行统计查询

一、新建查询模板

• 与“普通模版”类似，需要在相应的管理文件夹中创建“查询模版”。

点击上方工具栏的“新建查询”按钮，创建统计查询模版。

• 查询模版的设计界面如下：
• 关键设计区域：包含统计查询关键要素“数据源”、“数据列”、“过滤条件”的设计。
• 样式设计区域：主要用于设置查询结果页面的样式。

二、数据源设置

数据源 是 什么？

• 数据源就是数据的来源，是提供某种所需数据的集合，正如“请假单”模版的总表，就是所有“请假单”的集合，也是我们的目标数据源。
• 每一次的统计查询，都必须先明确查询范围，即“数据源”。
• 如何设置数据源？
• 点击“数据源”选项卡，点击“添加”数据源，然后选择目标数据源“请假条”，如果模版数比较多，可以在搜索框搜索“请假条”然后选择模版。

• 双击模版名称，完成数据源设置，如下图。

三、数据列设置

数据列 是 什么？

• 数据列 指 数据项列表，即本次查询的结果中，需要显示的所有数据项组成的一个列表。

正如“请假人”、“请假时间”、“请假时长”，3个数据项组成了数据列。

• 数据列界面说明？
• 点击“数据列”选择卡，点击“添加数据项”，会打开“数据项设置”窗口，如下图。

• 如何设置数据列？
• 方法1：逐一添加数据项。
• 在数据项列表区域，双击某个数据项，数据项信息会自动填写到“表达式区域”，点击确认，完成1次数据项添加。

• 方法2：快速添加多个数据项。
• 方法3：快速添加

知识延展

场景1：带明细表的数据源如何设计？

• 场景2：有条件的查询应该如何设计？
• 场景3：过滤条件不确定的情况，应该如何设计
• 场景4：

• 2.选择“数据源”选项卡，单击【添加】按钮，双击选中作为该查询统计模板数据源的模板。

的

• 3.选择“数据列”选项卡，单击【添加数据项】按钮，从弹出的“数据项设置”对话框中选择需要从“采购入库单”内查询并统计的数据项。

• 4. 选择“过滤条件”选项卡，单击【添加参数】按钮并设置过滤条件，当在查询界面输入对应商品名称以及销售日期后，系统会自动匹配到数据源中的数据进行分类统计，将符合要求的商品名称以及对应的销售日期的信息返回查询界面。

• 5.单击【保存】按钮。

• 6.回到系统登录后的主界面，双击刚刚建立的查询统计模板。

• 7.进入下图页面，输入商品名称、入库日期后单击【查询】按钮即可实现查询分组统计的功能。