统计查询:基本用法

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场景模拟

  • 假设已有“请假单”模版如下图,用于记录全公司各个部门员工的请假情况。
  • 现在,行政部门要汇总所有请假单,查询出每个人请假的时间和时长。
请假条样式

问题分析

  • 行政部门要完成数据查询业务,查询的范围是所有请假单,需要查询的结果包含请假人、请假时间、请假时长。
  • “所有请假单” 就是 数据源
  • “请假人、请假时间、请假时长” 就是 数据项

如何进行统计查询

一、新建查询模板

  • 与“普通模版”类似,需要在相应的管理文件夹中创建“查询模版”。
  • 点击上方工具栏的“新建查询”按钮,创建统计查询模版。
20190430查询统计模板01.png

  • 查询模版的设计界面如下:
  • 关键设计区域:包含统计查询关键要素“数据源”、“数据列”、“过滤条件”的设计。
  • 样式设计区域:主要用于设置查询结果页面的样式。
新建查询模版.png

二、数据源设置

  • 数据源 是 什么?
  • 数据源就是数据的来源,是提供某种所需数据的集合,正如“请假单”模版的总表,就是所有“请假单”的集合,也是我们的目标数据源。
  • 每一次的统计查询,都必须先明确查询范围,即“数据源”
  • 如何设置数据源?
  • 点击“数据源”选项卡,点击“添加”数据源,然后选择目标数据源“请假条”,如果模版数比较多,可以在搜索框搜索“请假条”然后选择模版。
数据源设置.png

  • 双击模版名称,完成数据源设置,如下图。
选择数据源后.png

三、数据列设置

  • 数据列 是 什么?
  • 数据列 指 数据项列表,即本次查询的结果中,需要显示的所有数据项组成的一个列表。
  • 正如“请假人”、“请假时间”、“请假时长”,3个数据项组成了数据列。
  • 数据列界面介绍
  • 点击“数据列”选择卡,点击“添加数据项”,会打开“数据项设置”窗口,如下图。
数据列界面介绍.png


  • 如何设置数据列?
  • 方法1:逐一添加数据项。
  • 在数据项列表区域,双击某个数据项,数据项信息会自动填写到“表达式区域”,点击确认,完成1次数据项添加,添加后窗口关闭。
逐一添加数据项.png


  • 方法2:连续添加多个数据项。
  • 在方法1的基础上,双击数据项后,不点击“确认”按钮,点击左下角“连续添加”,完成1次数据项添加,并且窗口不会关闭,表达式区域清空。
连续添加.png


  • 方法3:快速添加整个表单。
  • 直接点击窗口左下角“添加当前表”,即可把表单中所有数据项,并提示是否关闭窗口。
添加当前表.png

  • 以本案例为例,只需要添加“姓名”、“开始时间”、“请假天数”即可。
案例数据项.png

四、保存模版

添加完我们所需要的数据项后,点击左上角“保存”按钮,填写模版的基本属性,即可保存成功。

保存查询模版.png


查看统计结果

  • 通过上述4个步骤,我们就完成查询模版的设计,那要在哪里查看查询的结果呢?
  • 查询模版的位置
  • 查询模版就在创建模版的文件夹(路径)中,如下图,
查询模版位置.png

  • 查看统计结果
  • 双击打开查询模版,即可查看统计结果,如下图,
查看查询结果.png

知识延展

  • 场景1:带明细表的数据源如何设计?
  • 场景2:有条件的查询应该如何设计?
  • 场景3:过滤条件不确定的情况,应该如何设计?