总表:批量导入
来自企业管理软件文档中心
云表提供了批量导入功能,可以批量导入表单数据,因为不是每个模板都需要批量导入功能,所以系统默认没有将该功能开放出来。
在总表中显示“批量导入”按钮
- 在模板的设计窗口,点击工具栏的【填表公式】,切换到总表标签页,将【批量导入】的隐藏属性的勾去掉即可。
使用批量导入功能
- 回到总表,点击工具栏的【批量导入】。
- 点击【导入文件】选择一个Excel文件,xlsx格式的Excel文件需要另存为xls格式的才能导入。Excel文件的界面格式最好是第一行为标题行,其他行都是数据行,并且每列的标题名称和总表的标题一样,每一列的顺序可以随意设置。导入的时候请关闭其他正在修改该Excel文件的软件,如WPS。
- 设置数据项的对齐,即设置Excel文件的每一列数据导入到总表的哪一列。如果excel文件中的每一列的标题名称与总表的不一样,则需要手动设置Excel的标题行与总表的标题的对应关系。系统默认自动对应标题名称相同的列。
- 源数据行开始行用于指定从第几行开始导入数据。一般从第二行开始,第一行默认是标题行,如下图所示,从第二行开始导入数据。没有设置标题的对应关系的列的数据不会被导入。这里我们不导入备注。
- 最后,点击保存即可导入数据到系统。