总表:批量导入

来自企业管理软件文档中心
2018年10月9日 (二) 16:47Nathan讨论 | 贡献的版本

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云表提供了批量导入功能,可以批量导入表单数据,因为不是每个模板都需要批量导入功能,所以系统默认没有将该功能开放出来。

在总表中显示“批量导入”按钮

  • 在模板的设计窗口,点击工具栏的【填表公式】,切换到总表标签页,将【批量导入】的隐藏属性的勾去掉即可。
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使用批量导入功能

  • 1.回到总表,点击工具栏的【批量导入】。
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  • 2.点击【导入文件】选择一个Excel文件,Excel文件的界面格式最好是第一行为标题行,其他行都是数据行,并且每列的标题名称和总表的标题一样,每一列的顺序可以随意设置。导入的时候请关闭其他正在修改该Excel文件的软件,如WPS。
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  • 3.在文件夹中选择要导入的文件,点击【打开】。
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  • 4.设置数据项的对齐,即设置Excel文件的每一列数据导入到总表的哪一列。如果excel文件中的每一列的标题名称与总表的不一样,则需要手动设置Excel的标题行与总表的标题的对应关系。系统默认自动对应标题名称相同的列。源数据行开始行用于指定从第几行开始导入数据。一般从第二行开始,第一行默认是标题行,如下图所示,从第二行开始导入数据。没有设置标题的对应关系的列的数据不会被导入。这里我们不导入总分。
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  • 6.最后,点击【保存】即可导入数据到系统。另:填写设置:禁用填表公式勾选后,在批量导入时不执行填表公式;保存设置:跳过有效性检查勾选后,不会执行数据项的有效性检查,即无效时也会正常导入;覆盖已经存在的记录(主键值相同)勾选后,若存在主键相同的表单,那么会进行覆盖。
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