新手入门:列表选择

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  • 数据接口“自动编号”、“下拉列表”、“树形列表”都是一次只能在表单里填充一个数值,但有时需要一次性填入多个数据。例如,在填入学生姓名的同时,自动填入学生对应的学校、专业、性别、年龄等信息。这时,我们就需要用到数据接口——“列表选择”。


什么是列表选择


  • 列表选择是以一条条记录为单位的进行数据填充的数据接口。每条记录包含一个或一个以上的数据项,即一次可以显示多个不同数据项。比如下表的列表选择,每条记录提供五个数据填充项。
出生年份 姓名 性别 年龄 国籍
2009 天天 10岁 中国
2010 小明 12岁 中国
2011 丽丽 9岁 中国


  • 接下来以在《采购入库单》明细表中点击“商品货号”后弹出对话框可以多选商品来填写明细表为例进行讲解。

给数据项加上列表选择


  • 若希望填报《采购入库单》明细的时候,能从“商品档案”中调取数据,并返回所需的数据填充项。那么,先要在“商品档案”模板中定义一个列表选择数据接口,然后将定义好的列表选择和模板“采购入库单”的明细关联起来。


定义列表选择

  • 1. 进入“商品档案”模板设计界面,单击工具栏【数据接口】按钮。


  • 2. 弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-公有”,接着选择“列表选择”选项卡,然后单击工具栏的【新建】按钮。
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  • 3. 弹出“设计数据接口-列表选择”对话框。点击“数据源”选项卡,默认是从本模板中读取数据,无需修改。回到“数据列”选项卡中,单击【添加数据项】,所添加的数据列是指在数据接口的呈现界面中需要显示的列。
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  • 4.弹出“数据项设置”对话框。第一种添加的方法就是双击“数据列表”栏的任一数据项,然后单击【连续添加】继续添加数据项,最后单击【确定】就可以完成数据项的添加。
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  • 5.第二种添加方法就是双击“数据列表”栏的“本模板”,弹出“询问”对话框,询问是否一次添加本模板的属性,单击【是】则会将模板的所有字段一次性添加上去。


  • 6. 同时还可以对数据项使用公式,即返回经过加工的数据项。单击选择需二次处理的数据项,再双击选择需要使用的公式。每个公式都有相对应的使用说明。
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  • 7. 最后设置一下列表选择的其它参数即可完成新建。
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列表选择关联数据项

  • 1.定义了列表选择后,将该数据接口指定为某数据项的填写规范,这样在填写新表单时,才能填入数据。


  • 2.在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。


  • 3.弹出“数据定义管理”对话框。选择“明细”,在列表中选中“商品货号”行,接着单击填写规范中的【 … 】按钮。
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  • 4.弹出“选择数据接口”对话框。单击“商品档案”模板,接着选择“列表选择”选项卡,双击刚刚新建的列表选择数据接口,或者单击该数据接口后,点击【确定】按钮。
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  • 5.回到“数据定义管理”对话框。数据接口跟“商品货号”关联成功,但明细表中有多个数据项,数据接口中也有多个数据项,这些数据项需做对应的赋值操作。


  • 6.单击对话框右侧的“填写规范”选项卡,这里的数据源为数据接口。然后单击“商品名称”表达式的【…】按钮,弹出“【商品名称】表达式”对话框,双击数据列表的数据源中的“商品名称”。单击【确定】按钮即为添加成功。其它的数据项也按照这种方式进行添加。若是需要连续添加,可以单击【下一条】按钮,最后单击【确定】即可。
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  • 7. 在填写《采购入库单》时,选中列表中“商品编码”后,若是需要其它返回的值还可以手动修改,可以在给数据项赋值时不勾选“锁定”。
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  • 8.确定后单击【保存】按钮。



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